在数据透视表中,可以使用值字段中的汇总函数来组合基础源数据中的值。如果汇总函数和自定义计算无法提供所需的结果,您可以在计算字段和计算项中创建自己的公式。例如,您可以添加一个公式来计算销售佣金,该公式在每个地区可能不同。然后,数据透视表自动在小计和总计中包含佣金。
了解有关如何计算数据透视表中的值的更多信息。
透视表提供了一些计算数据的方法。了解有关可用计算方法、源数据类型对计算的影响以及如何在数据透视表和数据透视图中使用公式的更多信息。
可用的计算方法。
要计算数据透视表中的值,可以使用以下任意或所有类型的计算方法:
“值”字段的“汇总函数值”区域中的数据可以汇总数据透视表中的基本源数据。例如,以下源数据:
生成以下数据透视表和数据透视图。如果根据数据透视表中的数据创建数据透视图,则数据透视图中的值会影响关联数据透视表中的计算。
在数据透视表中,“月”列字段中提供的项目是三月和四月。“区域”行字段中提供的项目是“北”、“南”、“东”和“西”。“四月”列和“北方”行交叉点处的值是来自源数据的记录中的总销售收入(“月”值是“四月”,“地区”值是“北方”)。
在数据透视图中,“区域”字段可能是一个分类字段,将“北”、“南”、“东”和“西”显示为类别。“月”字段可以是系列字段,“三月”、“四月”和“五月”在图例中显示为系列。名为“销售总额”的值字段可以包含数据标记,用于显示每个地区的每月总收入。例如,数据标记可以通过其在纵轴上的位置(值)来表示“北方”地区“四月”的总销售额。
要计算值字段,可以对所有类型的源数据(在线分析处理(OLAP)源数据除外)使用以下汇总函数。
功能
摘要
总额
值的总和。这是数值数据的默认函数。
数数
数据量。计数汇总的功能与计数功能相同。Count是数字以外的数据的默认函数。
平均的
值的平均值。
最大
最大值。
福建话
最小值。
产品
价值的产物。
努姆斯伯爵
数字数据值的数量。计数数值汇总功能与计数功能具有相同的功能。
标准差(standarddeviation)
估计总体的标准差,其中样本是整个总体计算的子集。
总体标准差
总体的标准差,其中总体是所有要汇总的数据。
定义变量
估计总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。
总体方差
总体的方差,其中总体是所有要汇总的数据。
计算自定义计算基于数据区域中的其他项目或单元格显示值。例如,您可以将“总销售额”数据字段中的值显示为3月份销售额的百分比,或者显示为“月份”字段中项目的汇总值。
以下函数可用于值字段中的自定义计算。
功能
结果
没有计算
显示在此字段中输入的值。
占总数的百分比。
将值显示为报告中所有值或数据点总和的百分比。
列汇总百分比
以列或系列的总百分比显示每列或系列中的所有值。
行汇总百分比
将每行或每个类别中的值显示为该行或类别中的总百分比。
字段中项目的百分比。
以基本字段中基本项目值的百分比显示该值。
父行汇总百分比。
计算值如下:
(此项目的值)/(行上父项的值)
父列汇总百分比
计算值如下:
(此项目的值)/(列上父项的值)
父摘要的百分比。
计算值如下:
(此项目的值)/(所选基本字段中父项的值)。
矛盾
将该值显示为与“基本字段”中“基本项目”值的差值。
差异百分比
将该值显示为与“基本字段”中“基本项目”值的百分比差值。
按字段汇总。
将基本字段中连续项目的值显示为摘要。
按字段汇总的百分比。
计算“基本字段”中连续项目的值,并将该值显示为汇总百分比。
按升序排列。
显示特定字段中选定值的排名,其中字段中最小的项目列为1,每个较大的值将具有较高的排名值。
按降序排列。
显示特定字段中选定值的排名,其中字段中最大的项目列为1,每个较小的值将具有较高的排名值。
指数