筛选数据，将重点放在数据透视表数据的较小部分，以便进行深入分析。首先，插入一个或多个切片器来快速有效地过滤数据。切片器具有按钮，可以通过单击这些按钮来筛选数据，并且这些按钮对数据保持可见，因此您总是知道哪些字段在筛选的数据透视表中显示或隐藏。

提示：在Excel 2016中，可以点击标签上的按钮实现多切片器，如上图。

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筛选数据透视表中的数据。

在数据透视表中选择一个单元格。选择分析插入切片器。

选择要为其创建切片器的字段。然后选择“确定”。

选择要在数据透视表中显示的项目。

手动过滤数据。

选择要筛选的列的列标题箭头。

取消选中(全选)并选择要显示的框。然后，选择确定。

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡(数据透视表分析和设计)。

单击数据透视表分析插入切片器。

在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。

点击“确定”。

在“插入切片器”对话框中选择的每个字段都会显示一个切片器。

在每个切片器中，单击要在数据透视表中显示的项目。

提示：要更改切片器的外观，请单击切片器以在功能区上显示切片器选项卡。您可以使用各种选项卡选项来应用切片器样式或更改设置。

筛选数据透视表数据的其他方法。

除了使用切片器显示要分析的确切数据之外，您还可以使用以下任何过滤功能。

手动过滤数据。

使用报表筛选器筛选项目。

显示前10项或后10项。

按选择过滤以仅显示或隐藏选定的项目。

或者关闭过滤选项。

手动过滤数据。

在数据透视表中，单击行标签或列标签上的箭头。

在行或列标签列表中，取消选中列表顶部的(“全选”)框，然后选中要在数据透视表中显示的项目框。

过滤器箭头变为该图标。

指示应用了筛选器。单击以更改过滤器，或通过单击从字段名称中清除过滤器来清除过滤器。

要一次删除所有筛选器，请单击“数据透视表分析”选项卡“清除清除筛选器”。

使用报表筛选器筛选项目。

使用报表筛选器，可以在数据透视表中快速显示另一组值。筛选器中选定的项目将显示在数据透视表中，未选定的项目将被隐藏。要在单独的工作表中显示筛选页(与所选报表筛选项匹配的一组值)，请指定此选项。

添加报告筛选器。

单击数据透视表中的任意位置。

将显示“数据透视表字段”窗格。

在数据透视表字段列表中，单击区域中的字段，然后选择移动到报表筛选器。

重复此步骤创建多个报告筛选器。为了方便起见，报表筛选器显示在透视表上方。

要更改字段顺序，请将字段拖到“筛选”区域中的所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。报表筛选顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或列显示报表筛选器。

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

右键单击数据透视表中的任意位置，然后单击数据透视表选项。

在“布局”选项卡上，指定以下选项：

在“报表筛选”区域的“排列字段”列表框中，执行以下操作之一：

要按行从上到下显示报表筛选器，请选择垂直平铺。

要按列从左到右显示报表筛选器，请选择并排水平。

在“每列的筛选字段数”复选框中，键入或选择要显示的字段数，这将占用另一列或另一行(基于上一步中指定的“排列字段”设置)。

在报告筛选器中选择一个项目。

在数据透视表中，单击报表筛选器旁边的下拉箭头。

选中要在报告中显示的项目旁边的复选框。要选择所有项目，请单击(全选)旁边的复选框。

报告过滤器现在显示过滤后的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页面。

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表(或与数据透视图关联的数据透视表)中，单击任意位置。

单击数据透视表分析(在功能区上)选项显示报表筛选页面。

在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

显示前10项或后10项。

您还可以应用过滤器来显示满足特定条件的前10个或后10个值或数据。

在数据透视表中，单击行标签或列标签旁边的箭头。

右键单击选定区域中的项目，然后单击筛选前10名或后10名。

在第一个框中，输入一个数字。

在第二个框中，选择要过滤的选项。以下选项可用：

要按项目数进行筛选，请选择项目。

要按百分比过滤，请选择百分比。

要按总计进行筛选，请单击总计。

在搜索框中，您可以有选择地搜索特定值。

按选择过滤以仅显示或隐藏选定的项目。

在数据透视表中，选择要按所选内容筛选的字段中的一项或多项。

右键单击选定区域中的项目，然后单击“筛选”。

请执行以下操作之一：

要显示选定的项目，请单击仅保留选定的项目。

要隐藏选定项目，请单击隐藏选定项目。

提示：删除过滤器以再次显示隐藏项目。右键单击同一字段中的其他项目，然后单击筛选清除筛选。

或者关闭过滤选项。

如果您想对每个字段应用多个筛选，或者不想在数据透视表中显示筛选按钮，以下是打开或关闭这些筛选选项和其他筛选选项的方法：

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局”选项卡。

在布局区域，根据需要选中或取消选中“每个字段允许多个过滤器”复选框。

单击显示选项卡，然后选中或取消选中字段标题和筛选器复选框，以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。

您可以在Excel Web Edition中查看数据透视表并与之交互，包括一些手动筛选和使用在Excel桌面应用程序中创建的切片器来筛选数据。您将无法在Excel网页版中创建新的切片器。

要筛选数据透视表数据，请执行以下操作之一：

要应用手动筛选，请单击行标签或列标签上的箭头，然后选择所需的筛选选项。

如果数据透视表包含切片器，只需单击要在每个切片器中显示的项目。

如果您有一个Excel桌面应用程序，您可以使用“在Excel中打开”按钮打开工作簿，您可以在其中对数据透视表数据应用其他筛选或创建新的切片器。方法如下：

单击“在Excel中打开”，过滤数据透视表中的数据。

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另见。

视频：筛选透视表中的数据。

创建数据透视表以分析工作表数据。

创建数据透视表以分析外部数据。

创建数据透视表以分析多个表中的数据。

对数据透视表中的数据进行排序。

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组。

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