WPS好用还是OFFICE好用。这场争论由来已久。今天,我不打算做任何结论。虽然我个人平时用OFFICE,但基本都被WPS用户包围了!
作为一个办公软件技能分享者,两者都要学会并运用,帮助大家踩坑,然后才会有发言群。今天分享WPS的一些功能,比OFFICE好用!
技巧01 |轻松实现人民币资本化。
【OFFICE】:没有直接设置大写的地方。
没有直接设置的地方,所以我们通常用公式处理,相对比较复杂。
人民币资本公式。
=替换(替换(if (B2-0.5%,“负”)文本(int (ABS (B2) 0.5%),"[dbnum2] g/universal format元素; ")文字(右(固定(B2),2),"[dbnum 2]0角0分; "中频(ABS(B2) 1%、“整”、)、“零角度”、中频(ABS(B2) 1、“零”)、“零点”、“整”)。
【WPS】:可以直接在单元格格式中设置人民币大写。
操作细节:
单元格区域-右键-[设置单元格格式]-[特殊]-[人民币大写]。
总结:相比金融伙伴,WPS真的很方便,对国内用户来说也很贴心。
OFFICE不是国产的,所以对这个方便考虑的比较少!
技巧02 |设置一万元更方便。
[OFFICE]:自定义格式实现。
0! 0,万元。
动画演示。
操作细节:
1.选择一个单元格区域,右键单击[设置单元格格式]或Ctrl 1。
2.[数字][用户定义]输入0!0,000元,确认一下就行。
【WPS】:直接设置单元格格式。
操作细节:
1.选择一个单元格区域,右键单击[设置单元格格式]或Ctrl 1。
2.【数字】【特别】【单位:万元】【万元】。
总结:算了,WPS做的还是很OK的!不过,他的内部实现也是同样的格式,但是优化成功了,因为在国内使用频率很高!
技巧03 |过滤后复制粘贴。
[OFFICE]:过滤后无法正确粘贴。
过滤后无法正确粘贴。
OFFICE中正确的操作方法:Ctrl R向右填充。
[WPS]:粘贴到可见单元格。
这应该算是WPS中一个特别值得称赞的功能吧!
总结:大部分同学只发现在使用OFFICE时无法正确粘贴,却没有发现可以使用正确的填充功能。当时WPS对我们每隔一栏粘贴一次更直观方便。