有一天，老板突然给小金一张单子，让他找出单子上10个人的电脑号。现有的客户备忘录中有数百条记录。小金应该如何快速找到这些人的电话号码？

用快捷键“Ctrl F”逐个搜索？十个人肯定能做到，但是如果要找几十个人的电话号码呢？

正确高效的方法是使用VLOOKUP功能，几秒钟就能满足老板的要求。

如何使用VLOOKUP功能？

VLOOKUP的公式为“=VLOOKUP(搜索值、数据表、序号、匹配条件[0，1])”。一般来说是四个问题，“你找谁？”“去哪里找？”“找到后你想要什么？”“找一个相似或相同的”。

只要回答这四个问题，用单元格引用作为答案，就能正确写出VLOOKUP函数。

在单元格中输入函数有两种方法。

方法1

如果熟悉VLOOKUP的用法，可以直接在单元格中输入“=VLOOKUP(")，然后用鼠标拖动选择搜索值所在的单元格，再用鼠标选择搜索范围单元格，最后输入第三和第四个参数。

进入时有两个提示。首先，先点击一个单元格，按“Ctrl Shift ”快速选中该单元格后的同列数据，再按“Ctrl Shift ”快速选中该单元格和右边的单元格。第二，按F4键，在绝对参考和相对参考之间快速切换。

备选方案2

不熟悉公式的朋友可以使用公式指导。点击输入栏上的“fx”，然后输入VLOOKUP，然后会看到函数参数窗口，里面有参数说明。使用以上两个技巧逐个设置每个参数的值。

注意

我们最好在使用VLOOKUP函数之前对数据进行排序。VLOOKUP的第二个参数表示搜索范围，通常是固定的，所以需要使用绝对引用(即，$ symbol)，否则非常容易出错。