常规操作基本没有太大区别，但我非常关注文档的稳定性和兼容性。

自己用没关系，但是如果经常和别人交流文档或者商业使用，尽量不要选择WPS。

有两种不同的使用方式：个人和商业。个人使用方便舒适，但如果是商用，就要尽量减少出错的成本，减少麻烦。这是基本的商业知识。

我曾经参加过各种招标活动。我去投标的时候，需要联系几十个或者几百个厂家、供应商、代理商，各种材料、报价。对于一些投标，我会以各种方式联系不同的制造商。正规公司有两种：标准Office格式和PDF格式。偶尔如果收到WPS、OpenOffice、iWork等软件格式。你会再次要求对方提供标准格式的文件。

在国内，只要提供Office格式的文档，就没人会说打不开，格式失真的情况很少发生。但是，使用WPS保存的WPS文件或Office格式文档偶尔会出现问题。尤其是几百兆的WORD，复杂的EXCEL加上大量的公式和几百个设计精美的PPT页面，用WPS打开或查看时，一段时间内会很容易遇到问题。

我承认WPS在正常情况下很少出错，但是对于用户来说，当他们经常与各种文档交流，尤其是一些重要的文档时，即使是一个错误也可能会给你带来很大的麻烦。想想你的文件格式，别人打不开或者关键场合布局不对。

如果有一般用户和专业用户，我的群体是专业用户，他们对文档稳定性和兼容性非常敏感，会尽量避免出错。这些人的生存需要文件。请举例说明尽可能多地选择Office而较少使用WPS的情况：

专业培训师，有数百页设计精美的PPT，各种特效和动画。你觉得他应该选择WPS还是Office？WPS不是没用过，但比例是多少？

大中型企业财务人员的日常工作就是Excel，其中包含了大量的数据、公式、复杂的应用程序或宏。只能选择Excel。

研究者，文档中有大量的公式和图表。Latax在科学和工程领域的使用比WPS多，各种投稿都有格式要求。

对于各种标书，文件的标准大小为数百MB，经常使用GB。

如果是学生，不建议用wps写毕业论文，尤其是里面有很多公式和图表的，一定要提前转成PDF或者WPS才能看到效果。前段时间看到很多同学都在讲wps和内皮素的兼容性，复习论文的老师基本都用Office。

在一些职业环境中，是不允许犯错的，后果可能一次就很严重。使用的功能往往是普通用户不常使用的功能，甚至是很特殊很少的功能。如果WPS不能在这些场景下解决这些问题，那就非常麻烦了。

比如参与投标时，标书会准备三个电子版：PDF、高Office版、低Office版。同时，电子版会保存在两个不同的笔记本上复制几份，两三个u盘，几部手机和两个不同的在线网盘。只要经历过很多事情，就会遇到各种难以想象的意外。

在招标现场，由于招标人突然重新调整要求，需要对招标文件进行修改。Wps文档可以找打印机或者打印机构打印，在国内任何地方都没有问题。如果使用WPS，打印机构可能不会安装WPS，文档无法打开。或者打开后布局扭曲，会不会马上疯掉？你的领导会怎么看你？

WPS的装机量虽然不小，但也不是人人都适合。总会有电脑没有WPS却没有Office，这是非常难得的。发送文件时，你必须仔细考虑。对方不安装WPS怎么办？而不是电脑上有WPS，我会发WPS文件，只会让别人觉得你不专业，粗心大意。