大小:53.3MB 软件类型:国外软件
软件语言:简体中文 时间:2021-08-27 18:48:33
软件授权:共享软件 运行环境:Win7/Win8/Win10/WinALL
Arclab Inbox2DB是一款专业的数据库分析工具。数据库分析软件中最好的Arclab Inbox2DB。使用这个程序,您可以从收到的电子邮件中收集数据,过滤它们,并将其全部导出到Excel电子表格、Microsoft Access、QL服务器、MySQL或其他支持ODBC的数据库类型中。该软件提供了定时器、自动启动、数据保护、数据连接、邮件过滤、与目标数据库的数据连接、同步数据连接、重置邮件、导入数据连接等多种功能。它可以为用户提供一套完整的电子邮件自动化解决方案。它有一个极其简单的操作界面,使用起来非常简单。有需要的用户可以从这个网站快速下载体验!
2.输入以下安装位置。用户可以选择默认安装目录或点击[浏览]按钮进行自定义。
4.选择开始菜单文件夹,然后选择默认的Inbox2DB。
5.选择其他任务,然后选择[创建桌面快捷方式]创建易于启动的桌面快捷方式。
6.要准备安装,请单击[安装]按钮开始安装
Inbox2DB .
7.安装完成后,单击[完成]完成安装。
8.运行Inbox2DB,进入如下界面,然后点击【设置】按钮。
9.点击许可证密钥栏右侧的【输入许可证密钥】,弹出如下注册码输入窗口。
10.用户输入以下提供给您的注册码,这些注册码有Inbox2DB Unlimited和Inbox2DB Pro两个版本,用户根据需要输入以下对应的注册码即可完成激活。
Inbox2DB无限制:
aidb 01-379653-032030-28 bfe 5-D1EAFC
在x2DB专业版中:
aidb 02-820591-032030-d 18934-f1 bfd 3
直观快速的配置
只要您按照屏幕上的说明进行操作,配置新的数据连接不会导致任何问题。通过提供对POP3和IMAP邮箱的支持,Arclab Inbox2DB可以监控您的邮箱,以查找符合过滤条件的匹配项,从邮件中提取数据,然后将其导出到选定的目的地。
首先,指定您的电子邮件帐户和数据源筛选器,即必须包含在发件人姓名/地址或主题中的关键字,以便Arclab Inbox2DB可以选择它们。下一步是选择连接目的地,无论是Excel文档、Access数据库还是ODBC数据连接。您可以创建任意数量的数据连接,删除或禁用现有数据连接,并更改其初始配置。
从您的电子邮件中提取数据
Arclab Inbox2DB的实际功能是浏览收件箱中的所有邮件,找到符合条件的邮件。匹配的电子邮件由应用程序处理,并自动显示在单独的部分,您可以在其中查看接收时间、发件人的电子邮件地址、收件人和主题。
该应用程序实际上提取特定信息(如电子邮件地址、联系人姓名、电话号码、邮政编码和位置),并将其放在目标电子表格或数据库表中,以便您可以进一步处理它。
收集和导出电子邮件信息
Arclab Inbox2DB消除了手动收集和输入通过电子邮件接收的数据的麻烦,并提供了一种从邮件网络服务器收集信息的快速方法。出于隐私原因,一旦数据被提取,电子邮件可以自动删除。
无论是反馈邮件、订单通知还是在线调查,Arclab Inbox2DB都可以对邮箱中的数据进行过滤和提取,以便进一步处理。
集成来自外部流程的数据(如订单通知、调查、表单数据等)。)到自己的数据库或Excel工作表中。Inbox2DB可以处理通过电子邮件发送的任何类型的结构化外部数据。新消息可以自动轮询或按需轮询
字段映射和关系:
将您的数据库(或Excel表)连接到通过Inbox2DB发送给您的数据。电子邮件用作从内部或外部来源到数据库的传输媒介。这个程序从电子邮件中提取信息,并将数据直接插入数据库。
您可以根据示例消息设置字段映射,通过预览功能,您可以立即控制字段映射。它会自动将数据类型映射到数据库字段,因此您不必太在意匹配数据类型。
该程序为指定数据库中的每个传入消息创建一条记录,其中包含提取的数据。
使用电子邮件从网络表单收集数据:
从调查到应用程序,现在几乎每个公司都使用网络表单来收集用户信息。使用Arclab Inbox2DB,您不需要在线数据库,这将增加用户隐私和安全性。收集的数据将被插入到您自己计算机上的数据库中,以便您可以直接使用这些数据进行进一步处理。
Inbox2DB有四个主要的程序部分:
连接:包含所有数据库连接的列表(主屏幕)
帐户:包含所有帐户的列表(同一帐户可用于多个连接)
邮件:包含已处理邮件的列表
【设置】:程序设置
系统托盘图标
系统托盘中的图标允许您在后台运行程序。
如果图标当前未显示在系统托盘中,请单击小“向上”箭头:
右键单击任务栏图标以打开命令菜单:
定时器和自动启动
单击菜单中的计时器图标打开计时器设置。当您单击同步或自动(例如,每30分钟)时,程序将同步数据连接。同步意味着程序连接到您的电子邮件帐户(邮箱)来接收传入的邮件。
单击计时器图标或设置计时器来设置计时器并自动启动:
如果程序不应该自动同步您的连接,请输入“0”。
选择“Windows启动时自动运行程序(添加到自动启动)”在系统启动时运行程序(在托盘中)(图形用户界面打开后才会显示)。
关闭并退出
单击“关闭”(红色x)以:
如果定时器被禁用,退出程序
如果启用了计时器,程序将被发送到任务栏,在后台运行
无论计时器是否启用,单击退出(断开连接)图标退出程序:
会话日志和日志文件
该日志包含有关同步的详细信息和状态信息:
显示在程序屏幕底部的会话日志包含自程序启动以来的最新日志条目。如果会话日志太大,它会自行清除。
双击打开日志文件打开当前日志文件或从设置打开当前文件访问当前日志文件。
该程序每天创建一个新的日志文件。
单击设置浏览访问旧日志。
程序设置
单击设置访问(全局)程序设置:
您可以在此设置计时器、启用自动启动模式或启用托盘通知。
您可以从连接和帐户部分访问帐户和连接(特定)设置。
数据保护
新功能:
单击设置以访问(全局)数据保护设置:
日志文件也是一个内部程序数据库,其中包含电子邮件发送者和主题。
日志文件用于诊断和错误报告。
内部程序数据库存储有关已处理消息的信息,因此有必要确定已处理消息是否已被处理。
(这个信息是否匿名,程序功能没有区别。)
如果日志文件和内部程序数据库不应包含真实的发件人和/或主题,则发件人和主题可以是匿名的。
该选项对于实际数据提取无效。要写入目标数据库的值不会匿名化。
同步数据连接
您可以设置计时器或按需同步。
单击同步图标同步所有已启用的数据连接:
要同步单个连接,请单击操作:同步(或打开/编辑连接并单击同步图标)。
您可以在下面的会话日志中检查同步结果。
双击会话日志打开当前日志文件。
如果日志文件中有错误,请访问我们的常见问题页面。
已处理的邮件
“消息”部分包含一个列表
有已处理的邮件:
单击“筛选消息”仅查看单个连接的消息或更改时间跨度。
如果在数据连接设置中启用“保存已处理的消息”选项,您可以在此访问旧的已处理消息:
单击打开在默认邮件客户端中打开邮件
单击“源”在文本编辑器中打开消息源
单击“在驱动器上找到”在文件资源管理器中选择消息
如果“保存已处理的消息”选项未启用,程序将显示“不适用”。
重置邮件(重新处理收件箱中的邮件)
即使邮件仍然在电子邮件帐户的收件箱中,程序也不会重新处理旧邮件!如果您想重新处理仍在您的电子邮件帐户收件箱中的旧邮件,请
单击“重置邮件”:
重置消息显示为灰色(绿色框)。
重要提示:应该重新处理的邮件(在下一次“同步”期间)必须在电子邮件帐户的收件箱中!
导入数据连接
(Inbox2DB 3.0及更高版本)
单击导入连接,然后选择Inbox2DB数据连接导出文件:
导入的连接将显示在连接中。
单击编辑选择要导入连接的帐户(数据源帐户)。
重要说明:导入数据连接功能可以导入连接,包括所有连接设置,如列/字段关系,但不导入数据源帐户(如源电子邮件帐户)。
导出数据连接
(Inbox2DB 3.0及更高版本)
单击导出以导出数据连接设置。导出文件包括所有连接设置,如列/字段关系。您可以使用导出功能,例如在另一台计算机上设置相同的连接。请注意,不会导出帐户设置(例如,源电子邮件帐户)。
设置新的MySQL ODBC数据连接:
在Inbox2DB中创建新的“数据连接”,直到达到“数据连接目标”。
选择ODBC数据连接作为数据连接目标。
选择一个现有的MySQL DSN或单击新建创建一个新的用户(或系统)DSN。
选择MySQL ODBC xx Unicode驱动。
MySQL连接器/ODBC数据源配置:
在数据源名称中,是标识源的名称。你可以在这里输入任何名字,比如“MySqlDB”。
我们建议在数据源名称中避免使用空格和特殊字符。
TCP/IP服务器是MySQL托管(网络)服务器的服务器名。
检查你的(
主机)控制面板或询问您的网络管理员,如果您不知道服务器名称,您应该在此处输入。
输入您的MySQL用户和密码,然后单击测试。
从下拉菜单中选择数据库(!)
保存已处理的邮件(邮件存档)
单击数据连接源保存已处理的邮件更改以启用/禁用此连接的邮件存档。
如果启用了保存已处理的消息,程序将在数据文件夹中保存每个已处理消息的完整副本。
默认情况下,使用4.2版(或更高版本)创建的连接禁用此选项。
请遵守贵国关于个人数据存储和欧盟GDPR的法律法规。
数据连接目标(目标数据库)
该程序支持微软Excel、微软Access和ODBC作为目标数据库。ODBC允许您使用任何具有可用ODBC驱动程序的目标数据库,例如MS SQL或MySQL。单击数据连接目标目标连接字符串选择目标以选择目标数据库:
重要提示:使用MS Excel文件前,请添加列名和样本记录。
请参考:如何在MS Excel中定义“列名”和“数据类型”
一个数据库或Excel文件可以包含多个表,因此需要在目标数据库中选择一个表。
单击数据连接目标目标连接字符串选择表以选择目标表:
从下拉菜单中选择一个表,并验证字段类型。该程序将自动检测数据库中的字段类型。
如果字段类型似乎无效,请打开目标数据库(例如,使用MS Excel或MS Access)并更改字段类型,然后继续。修复数据库/工作表中的字段类型后,单击重新加载表列。
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