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如何防止Excel输入错误数据?Excel防止数据错误的方法

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-08-05

Excel是一个非常实用方便的表单制作软件,尤其是在学习和工作中,用Excel导入数据制表可以方便我们进行数据的统一和分析,在录入数据时也需要一定的策略和技巧,避免数据错误。今天,边肖将详细介绍Excel如何防止错误的数据输入。

方法步骤

一、不允许输入重复值。

1.当我们输入的数据与之前相同时,Excel会自动弹出一个错误窗口,如下图所示:

Excel怎么预防输错数据

2.在生产流程中,选择A列,在数据页签下,点击数据验证(下版本为数据有效性),然后选择自定义。公式输入为:=COUNTIFS(A:A,A1) "=1 "。

Excel怎么预防输错数据

3.这个公式是对A列进行计数,要求计数小于等于1才能输入。

第二,输入11位数字的手机号码。

1.在输入手机号码时,经常发现手机号码少了一位或者多了一位,然后打不通电话。我们只能提前在表格中输入11位数字。

Excel怎么预防输错数据

2.还使用数据验证,在权限中选择文本长度,等于11。

Excel怎么预防输错数据

第三,只能输入数字。

1.如果表单中只允许输入数字,则不能输入其他任何内容。效果如下:

Excel怎么预防输错数据

2.设置条件如下:

Excel怎么预防输错数据

3.允许验证条件,公式为=ISNUMBER(A1)=TRUE。确定A1是否为数字。如果是真,可以输入。

第四,只能输入100到200之间的数字。

1.只能输入100到200之间的整数或小数:

Excel怎么预防输错数据

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