如果使用excel输入数据,表格所需的内容是唯一的。例如,同一名称或数据必须是整个表中唯一不能重复的名称或数据。如果你不做相应的设置,excel不会自动为你排除重复的数据,这对我们的需求影响很大。解决这个问题并不难。我们用边肖来看看Excel中禁止重复录入数据的设置方法。
方法步骤
1.选择禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(部分旧版Excel没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。
2.在数据校验窗口,将权限条件设置为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。
COUNTIFs用于计算特定条件下的单元格数量。这里“G:G”代表G列,“COUNTIF(G:G,G1)”代表G列中与G1单元格内容相同的单元格数,“countif (g3360g,G1)=1”代表G列中只有一个与G1单元格内容相同的单元格,表示没有其他内容
3.点击“错误警告”,选择“停止”作为样式,输入停止窗口的标题和错误信息。这样,当输入的数据不满足上述公式时,也就是说,当输入重复数据时,会弹出一个停止窗口,迫使您进行修改。
4.复制G2单元格,然后选择需要限制重复输入的单元格(如整列),右键单击——粘贴特殊和——校验(部分旧版Excel没有校验,请点击数据有效性或校验)。
5.如果你现在输入重复数据,你会看到下面的停止窗口,它会强制你将其修改为非重复数据,从而有效地避免重复数据输入。