工资条是公司每个月都要制作的东西,记录着所有在职员工的工资,制作工资条也是一件很有技巧的事情。我们可以用Excel制作,也可以用Word制作。当然Word是用来大批量制作工资条的,所以这里要用邮件合并。那么,具体应该怎么做呢?今天易老师将详细讲解使用Word邮件合并功能批量制作工资条的方法和步骤,我们一起来看看。
渲染:
主要流程:
准备数据
Excel制作的工资单,详细记录在职人员的工资。下图就是一个例子~
开始制作工资单。
第一步:打开一个空白的Word文档,然后插入工资条、日期等相关信息的文本,然后居中稍作调整。
第二步:插入一个10列2行的表格。当然,这个表的列数和行数是根据你工资表中的内容确定的,然后依次复制工资表中的姓名、基本工资等标题。
步骤3:启动邮件合并向导。第三步,选择数据源,找到我们Excel表格制作的工资表的位置,打开。
第四步:从第四步开始,我们选择[其他选项]并开始相应地插入字段。
第五步:再次点击下一步【预览目录】,我们可以看到第一次生成的薪资信息。
第六步:最后一步,我们选择【新建单据】,在弹出的页签中选择【全部】,生成所有的薪资信息。
在教程的最后,以上是关于Word利用邮件合并功能快速批量制作工资条教程的全过程。希望大家看完都能有所收获!网站上有更多的Word教程!
相关教程建议:
如何制作word工资条?word快速制作工资条教程。
如何将excel中的工资表导入word?
如何将outlook与word/excel结合成组发送工资表?