PowerPoint和Word是办公的三件套软件。既然都属于office,可以把ppt转换成Word吗?还是把Word转换成ppt?一个一个复制粘贴显然很麻烦。那么有没有办法把ppt转换成word呢?系统整理了三种将ppt转换成word的方法,供大家参考。
将ppt转换为word的第一种方法:使用“大纲”视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡中单击鼠标,然后按“Ctrl A”选择所有内容:
然后使用“Ctrl+C”组合键或右键选择快捷菜单中的“复制”命令。此时,打开word,右键选择快捷菜单中的“粘贴”命令。提示:此方法将原封不动地复制原始幻灯片中的线条标签和符号。
将ppt转换成word的第二种方法:使用“发送”功能巧妙转换:打开要转换的PPT幻灯片,点击“文件”“保存并发送”找到“文件类型”的“创建讲义”菜单命令点击右侧的“创建讲义”按钮:
然后在“发送到Microsoft Word”中选择“仅使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮。过一会儿,你会发现整个PPT文档都是在一个Word文档中打开的。
系统圣地提示:转换后会发现Word有很多空行。使用Word中的替换功能删除所有空行。按Ctrl H打开“替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p' ”,在“替换为”中输入“p ”,然后多次单击“全部替换”按钮。(“”可以用英文的“Shift 6”键输入。)
将ppt转换成word的第三种方法:使用“另存为”直接转换打开要转换的幻灯片,点击“文件”“另存为”,然后在“另存为类型”列表框中选择“rtf”格式。
Rtf是一种文件格式,它使您能够在不同的操作系统下在不同的文字处理软件之间更改文本文件。现在打开刚刚用word保存的rtf文件,双击打开进行适当的编辑或保存为“Word”。
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