PPT应用广泛。我想大家都知道，随着版本的提高，PPT也越来越强大。它不仅可以插入图片，还可以插入声音，还可以插入视频和FLASH电影文件。今天，我们将详细介绍在PPT中插入和设置声音文件，即如何添加和设置PPT背景音乐。有了背景音乐，我们的PPT会变得丰富多彩。

在谈论添加背景音乐之前，我们先来谈谈声音文件。通常，声音文件有MP3、WMV、MID等格式。PPT可以插入和添加这几种声音文件作为背景音乐。MP3文件压缩比较高，文件相对较小，音质好，所以我们经常使用MP3作为背景音乐。除非音质很高，否则我们会考虑使用WMV格式的文件。WMV文件通常不使用，因为它们太大。MID声音文件是乐器合成器的声音文件，文件最小，但声音很难达到那种立体声效果。音质完全取决于声音设置，所以大部分一般都不用。当然，您也可以格式化声音文件，并将其转换为您需要的声音格式文件。好了，我们以Powerpoint 2003为例，学习如何插入背景音乐。这里有两种方法。

方法一。通过“插入”菜单插入背景音乐

插入方式：首先点击菜单栏中的【插入】【胶片和声音】【文件中的声音】，如图所示：

此时，声音文件选项栏出现，并选择要插入的声音文件。此方法支持各种格式的声音文件，如MP3和WAV。

设置和注意事项：

1.开始播放模式设置：点击开始后面的下拉列表，可以选择点击、之前、之后，如图：

2.连续声音背景设置：右键点击你的声音文件的小号，选择【自定义动画】，会出现如图所示的窗口。点击你的声音文件的下拉列表，如图《最炫民族风.mp3》，然后在声音列表中选择【效果选项】，如图：

此时，将弹出效果选项窗口。这里有启动和停止设置。如果你想连续播放，可以在停止播放的最后一个选项中写下你最后一张的页码。比如总共有20张PPT，这里写20张，总共有10张就写10张，也就是可以设置数字停止声音。

方法二：通过滑动开关添加背景音乐

点击菜单"幻灯片放映""幻灯片切换"，如图所示：

此时，滑动开关将显示在窗口的右侧。请找到声音下拉框，在下拉框中选择其他声音选项，如图：

此时，选择您想要作为背景音乐的声音文件。注意这里只能选择WAV格式的声音文件，不能选择MP3。如果没有WAV格式的文件，可以使用格式工厂工具进行转换。

两种方法的区别：

以上两种方法都可以插入背景音乐，但它们之间有本质的区别

第一种方法的优点：可以支持多种声音文件。缺点：声音文件和PPT文件是分开的。如果要将PPT复制到其他地方，必须复制声音文件，路径不能更改，否则无法播放背景音乐。

第二种方法的优点：PPT文件和声音文件是打包的缺点：它们只支持WAV格式的声音文件，而且WAV文件非常大，所以很多人都不愿意使用这种方法

但是具体问题具体分析，只能根据你的实际情况来选择使用哪种方法。当然，如果需要在ppt中插入各种形状的图片，或者在PPT中插入FLASH的SWF文件，无忧学习可以帮到你。