今天查了一个300多页的文档,想找一些内容。鼠标滚轮快速旋转,我的眼睛盯着屏幕,生怕错过重要内容。WPS 2012不是有文档结构图吗?不是,文档结构图已经升级为章节导航,集成了“插入封面”和“生成目录”的功能。让我们互相了解一下。
打开导航窗格。
或者打开一个新文档,单击视图选项卡,然后单击导航窗格按钮打开文档左侧的单节导航(图1)。
图1
在导航窗格中,封面,目录页,第1部分.依次显示,文档的内容以缩略图的形式显示,这样就可以看到文档中哪些页面有图片,哪些页面有表格。单击缩略图可以在文档工作区中显示缩略图的内容,就像单击超链接一样。
自动显示章节导航
经常使用长文档的朋友可以点击选择“导航窗格”下的“自动显示章节导航”,这样每次打开文章都会自动显示“导航窗格”供你使用。
插入封面
单击导航窗格中的第一个“封面”(未插入),展开系统提供的封面(图2),将鼠标指针移动到最喜欢的封面,然后单击一次,在当前文档的首页前面插入一个封面(部分)。同时,导航窗格中的“封面”(未插入)成为封面的名称。
图2
插入目录页
导航窗格提供了两种插入目录的方法:自动目录生成和手动目录。点击导航窗格目录页面(未插入)展开不同的目录样式:默认、古典、优雅、流行、现代、正式、简单和手动。当鼠标指针移动到相应的目录样式并单击时,鼠标的当前页面将插入目录页面。
诸如插入、删除和合并章节等基本操作也被添加到导航窗格中(图3)。同时每个版块的名称都可以修改,和缩略图一样,查阅相关内容更方便。
图3
WPS Office 2012个人版下载地址: