Powerpoint 2003功能丰富,但没有直接给整张幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次单击“插入-电影和声音-文件中的声音”来插入音乐(图1),但是当演示文稿进入下一张幻灯片时,音乐将停止。因此,似乎不可能为整张幻灯片使用背景音乐。
然而,事实并非如此。我将与大家分享我在实际操作中总结的两种在PowerPoint中插入背景音乐的方法(本文以PowerPoint 2003为例,请参考其他版本)。
方法1 :
1.依次点击“文件中插入-电影和声音-声音”(图1),在出现的“插入声音”对话框中选择要用作背景音乐的文件,然后点击“确定”(图2),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。
2.右键单击插入的声音对象(喇叭图标),并在弹出的快捷菜单中选择自定义动画(图4)。在出现的“自定义动画”任务窗格中,单击刚刚插入的音乐选项右侧的下一个箭头,然后在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。
3.在弹出的“播放声音”对话框中,在“效果”选项卡的“停止播放”项下,选择“After (F):XX幻灯片”(中间XX为数字),在中间数字增减框中输入适当的数字(图6)。
可以根据幻灯片的总数来设置数量。例如,如果有49张幻灯片,那么您可以将其设置为50张,这样幻灯片的数量直到幻灯片结束时才会达到设置的数量,因此声音不会停止。
如果插入的声音文件比较短,可以切换到“定时”选项卡,在“重复”后的下拉列表框中选择“直到幻灯片结束”项(图7),避免因为声音文件太短而出现演示结束后没有背景音乐的情况。
此外,不要忘记切换到“声音设置”选项卡,并选中“幻灯片放映期间隐藏声音图标”项目(图8),这样小喇叭图标就不会在放映期间显示。
4.这时候再试着把幻灯片放一遍,看看背景音乐的功能有没有实现。