有时候我们需要比较两个WPS文档的内容,利用WPS文本提供的并排比较功能,实现同步滚动比较,可以快速区分文档之间的内容差异。
施用方式
第一步:在WPS文本中同时打开两个要比较的文档;
第二步:在主菜单中选择“窗口|与xxx并排比较”。其中“xxx”是要比较的文档的名称。
并排比较
此时,两个文档会以垂直平铺的方式并排打开,工具栏上会出现并排比较工具栏,默认情况下会自动开启“同步滚动”功能。
并排比较工具栏
第一个按钮:设置同步滚动,默认设置。并排比较时点击取消同步滚动功能;
第二个按钮:复位。阅读时,如果移动不同文档的窗口位置,点击恢复原来并排打开的界面;
第三个按钮:关闭并排比较。要退出并排比较,请单击关闭此功能。
如果WPS文本已经同时打开了两个以上的文档,那么并排比较窗口和同时打开两个文档的区别就在于显示的不是第二个文档的名称,而是提供选择的窗口。
总结
1.WPS的并排比较功能适合用户对任意两个文档进行比较。
2.默认并排比较时,两个文档水平并排,自动开启同步滚动;
3.当同时打开两个以上的文档时,使用“并排比较”功能会弹出一个文档列表供选择。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)及以上版本。