在使用excel办公软件的过程中，很多还在使用excel2003版本，大部分已经升级到2007或2010版本。excel2007或2010版本中的默认存储也是2007或2010版本。如果这些版本发送给excel2003用户，他们将无法打开它们。当然，在excel2007或2010中保存时，可以选择另存为，在另存为中选择较低的版本，但这样比较麻烦。每次都这样存，很麻烦。本文将讲述在Excel2007和Excel2010软件中自动将Excel的高版本保存到低版本的方法。

适用范围：Excel2007、Excel2010、Word也适用。

第一步：在开始菜单中找到微软Office，在栏目下打开微软Office Excel2007，打开Excel2007软件。

提示：桌面上可能还有这个程序的快捷菜单，直接双击桌面就可以打开。

第二步：打开Excel2007后，点击左上角的Office按钮，在弹出的Office菜单中查找并点击Excel选项。

第三步：在打开的Excel选项窗口中，点击左侧的保存，然后点击右侧的以此格式保存文件的下拉菜单，选择Excel 97-2003工作簿(*)。xls)，然后单击“保存”按钮。

第四步：保存后生效。无论是保存还是另存为，默认都是将Excel2007版本保存为Excel2003的较低版本。

第五步：这个时候，我们可以试试。再次单击左侧最后一个“办公室”按钮，然后在弹出的办公室菜单中单击“保存”。

提示：快捷组合键保存的热键是Ctrl S，这个组合键几乎可以在Windows系统的任何软件中使用。

第六步：弹出另存为窗口，默认保存类型为Excel97-2003工作簿(*)。xls ),文件扩展名为。xls。