excel中有一个不常用的函数:合并计算。使用它,我们可以快速比较两个表之间的差异。
示例:如下图所示,有两个表需要比较,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。需要比较这两个表中同一物料的库存数量是否一致,如sheet3表所示。
库存表:
软件导出表:
Excel技巧:两个Excel表格的比较方法
第一步:选择sheet3表格的单元格A1,在excel2003版本中,执行数据菜单(excel2010版本数据选项卡)-合并计算。在打开的窗口中为“函数”选择“标准差”,如下图所示。
第二步:连接上一个窗口,选择库存表的A2:C10(第一列要包含要比较的产品,最后一列是要比较的数量),然后点击添加按钮,将该区域添加到所有参考位置。
第三步:同一步添加财务软件表的A2:C10区域。位置:选择最左边的一列,如下图所示。
完成上述步骤后,单击确定,您会发现sheet3中的差异表已经生成。C列有0表示没有区别,0以外的那一行就是我们要找的区别产品。
提示:
如果要生成特定数量的差异,可以将其中一个表的数量设置为负数。(增加辅助列=c2*-1),在合并计算功能中选择“求和”。