自动填充功能可以用来在Excel中输入一些常规数据,但在Word的表格中就不那么方便了。但是,我们可以绕过它,以便自动填写Word表单。
一、复制粘贴解决方案:
1.首先在表格中选择“中学老师”一词,点击编辑复制,然后选择所有要填写“中学老师”一词的单元格,点击编辑粘贴,这样选中的单元格就可以一次填写“中学老师”一词。(图1)
2.选择“学历”栏下的单元格,点击编辑复制,在“最高学历”栏下的单元格中点击(即光标移动到该单元格),然后点击编辑粘贴,即可使“最高学历”的单元格一次填充与“学历”栏相同的内容。(图2)
二、项目符号和编号方法:
1.准备填写考试号码6101、6102、6103.成绩单“考号”栏中的6144、6145,其中61代表班级,后面两个是学生顺序号。此时,我们可以选择“测试编号”列下的所有单元格,点击格式项目符号和编号,在项目符号和编号对话框中选择编号选项卡,选择任意编号方式,然后点击“自定义”按钮。(图3)
2.在“自定义数字列表”对话框中,删除“数字格式”框中显示的原始数字,然后输入两个数字“61”,然后在“数字样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后单击“确定”退出。测试号将按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充。(图4)