使用图像来显示数据使人们更容易一目了然地看到并进行比较和区分。让我们看一个练习。

1.启动Excel

1)点击“开始-所有程序-微软-微软office excel 2003”；

2)出现一个充满网格的空白窗口。这是一个电子表格。第一个网格看起来较粗，并且已被选中。

2.Excel窗口

1)点击菜单中的“文件-打开”命令，打开最后一个“报表”文件；

2)这张表中有三个学生，每个学生有三个“字数以外”的分数，可以做成一个图像，然后进行比较；

3)图表一般用坐标轴表示。横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有像地图一样的图例和标题。让我们来看看如何制作图表。

3.创建图表

1)从名字拖到右下角100，检查这些有用的数据，序列号和学号可以不用；

2)单击“插入-图表…”命令，弹出“图表向导”面板；

3)第一页是选择图表类型，一般包括列、条、折线。单击此处的“下一步”按钮，并使用默认列。

4)第二页是数据区。我们选择了“名称-100”，每个主题一个，直接点击“下一步”按钮。如果选择“列”，则是按名称；

5)在第三页，标记标题。填写左侧“报表”、“科目”、“分数”，点击“下一步”按钮。

6)第四页是图表的位置，默认放置在当前工作表中。单击“完成”，有时会将其插入到新工作表中。

这样就创建了一个图表，每种颜色代表一个同学，从颜色可以对比出三个同学的成绩。

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