由于重复输入或粘贴，Excel 2007工作表中经常会出现重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，很难手动查找和删除重复的数据。但是这个问题对于Excel 2007来说是“小菜一碟”，因为几个新的函数可以轻松解决这类问题。

1.识别重复数据。

打开工作表，选择可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”打开对话框，如图1所示。在左侧下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择要设置的格式(例如，绿色填充颜色深绿色文本)，这样就可以看到在所选区域识别重复值的效果，单击“确定”即可正式应用此效果。

图1设置重复值选项卡

2.过滤重复数据

如果需要进一步识别和删除重复数据，可以根据上面的识别结果过滤掉数据：用上面的方法识别的重复数据选择要过滤的区域，点击数据选项卡中的过滤按钮，显示过滤区域第一行每个单元格的下拉按钮。然后单击下拉按钮打开菜单，在“按颜色筛选”子菜单中选择“按字体颜色排序”，筛选出重复数据或记录的行，然后可以手动查看和删除重复数据。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了一个名为“删除重复项”的功能，可以快速删除工作表中的重复数据。具体操作方法是：选择可能存在重复数据或记录的区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，弹出如图2所示的对话框。如果您需要保留几个相同记录中的一个，然后删除所有剩余的相同记录，那么您必须选择所有的列标题，如图2所示。点击确定，弹出对话框显示删除结果。

图2选中“删除重复项”。

如果记录中的一列(或几列)中有相同的数据，而您想保留一条记录并删除剩余的记录，请在如图2所示的列标题(如“地址”)或列标签(如“E”)中选择这些列，然后单击“确定”保留一条记录并删除所有多余的记录(如图3)。

图3冗余重复记录已被删除。