我有一个朋友在销售部门工作。他用Excel图表记录每天的销售结果。那天他打电话问了一个问题：用Excel记录每天的销售情况很方便，可以直观的显示每天的销售结果，但是因为每天都有新的数据，我每天都要手动更改图表，把新的数据包含进去。有没有办法让我在输入新数据时自动更新图表？下面的方法将为他解决这个问题。

在Excel 97和更高版本中，当选择图表数据系列时，工作表中数据系列对应的数据区域周围会出现边框。此时，只需拖动边框的角就可以扩展数据区域。本文采用的方法是用公式定义动态数据范围来创建图表，这样在输入数据时图表就可以自动更新，而不必手动改变数据区的范围。

具体操作步骤如下：

1.输入数据并创建图表，如图1所示(下载Excel工作簿进行练习)。

图1

2.选择菜单命令“插入名称定义”以打开“定义名称”对话框。在“当前工作簿名称”下的输入框中输入“日期”，输入公式“=OFFSET(Sheet1！$A$2，0，0，COUNTA(Sheet1！$A:$A)-1”)，点击添加按钮添加日期，如图2所示。

图2

注意：OFFSET函数引用第一个数据点(单元格A2)，使用COUNTA函数得到A列的数据点个数，由于A列包含一个非数字的数据“日期”，所以从公式中减去1。

3.继续在“定义名称”对话框中定义名称。在“当前工作簿名称”下的输入框中输入“销售额”，输入公式“=OFFSET(Sheet1！$B$2，0，0，COUNTA(Sheet1！$B:$B)-1”)，单击添加按钮，如图3所示。然后单击确定按钮关闭对话框。

图3

4.激活图表，选择数据系列，可以看到编辑栏中不变的公式如下：=SERIES(Sheet1！$ B1，Sheet1！2:澳元10澳元，Sheet1！$B$2:$B$10，1)，下一步非常重要，我们要做一个换人，现在把公式修改如下：=SERIES(，Sheet1！日期，第一页！销售额，1)，如图4所示。在更改后的公式中，您可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售额。

图4

完成以上工作后，朋友的问题就迎刃而解了。当我们输入新数据时，图表会自动更新，所以请尽快尝试。如图5所示，随着2月10日的销售，图表会自动更新。最后，需要注意的是，在使用OFFSET函数时，必须将COUNTA函数指向第一个数字数据。如果指向第一个非数字数据，则无法自动更新。