除了在主控文档中设置子文档之外,用户还可以将普通的Word文档转换为子文档,并将其插入主控文档。具体操作如下。
第一步:在主控文档中,将插入点放在要插入子文档的位置,单击主控文档组中的插入按钮,如图1所示。
第二步:打开插入子文档对话框,选择要插入的文档,点击打开按钮,将文档作为子文档插入到主控文档中,如图2所示。
知识库:如果要断开子文档和主控文档之间的链接,使其成为主控文档中的内容,请在选择子文档内容后,单击主控文档组中的“取消链接”按钮。
取消链接操作仅断开子文档与主控文档的连接,并且子文档的内容仍然存在。要从主控文档中删除选定的子文档内容,请按[删除]键。
编辑子文档
在主控文档中,您可以单独编辑子文档。具体操作如下。
第一步:打开主控文档,切换到大纲视图,按下“主控文档”组中的“显示文档”按钮。
第二步:双击需要编辑的子文档左上角的“I”图标,Word会单独打开子文档,如图3所示。