编辑word表格时,有时可能需要一些简单的计算。您可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或“表格工具”的“布局”选项卡的“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成此操作。
随时手动更新域
与Excel可以在更改单元格数据后自动重新计算结果不同,Word表格中的数据更改后,相关单元格中的数据不会自动计算和更新。这是因为Word中的“公式”作为字段存在于文档中,Word不会自动更新该字段。
要更新域,您需要选择域,然后右键单击选定的域,并从弹出的快捷菜单中单击“更新域”。或者,您可以选择域并按F9更新域结果。此外,我们可以选择Word的整个简历表单,并按F9立即更新所有字段。
打印前自动更新字段
有时候,因为你忘了更新字段结果,你用不正确的计算打印出了Word表单,并提交给了你的老板。后果很严重吗?为了避免这种严重的后果,您只需要进行简单的设置,即Word表格公式可以自动重新计算和更新字段结果。先分别说说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。
1.1。Word 2003安装过程
在工具菜单中,单击选项命令。
单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框。
点击“确定”按钮。
2.Word 2007安装程序
单击Microsoft office按钮,然后单击“Word选项”。
点击“显示”,然后选择“打印前更新字段”复选框。
点击“确定”按钮。
有了以上设置,在打印文档之前,Word会自动更新文档中的所有字段,以确保打印出最新正确的计算结果。