本文介绍了如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。绘制的组织结构图如图1所示。

图1组织结构图

第1步，选择“插入”选项卡下的“智能艺术”功能，选择“层次结构”，然后选择一个结构图表表单。如图2所示。

图2插入“层次结构”

“确定”后，可以插入如图3所示的简单结构图。

图3简单的“层次图”

用户也可以根据自己的需要改变颜色和样式。如图4所示。

图4改变颜色

第二步，输入相应的文本。

第三步，增加同级分支机构。

这里需要特别注意的是“管理代表”，因为这个职位在各大部门之上，总经理之下，属于“助理”职位。如果默认结构图中没有分支，可以通过选择“总经理-添加助理”来添加相应的分支。

因为总经理下面有六个部门，现有的三个部门是不够的，可以选择其中一个，右键“添加形状”-“后面添加形状”(或前面)添加部门。如图5所示。

图5添加“部门”分支

第四步，添加低级分支。

因为下一个需要添加的分支是生产部门，选择生产部门，右键-添加形状-下面添加形状(重复3次)，就可以添加Workshop的分支了。如图6所示。

填写相应的文本后，就可以得到如图7所示的结构图。

图6添加低级分支

图7初步组织结构图

为了使“车间”的布局与图1一致，可以同时选择“生产部”和三个车间，只需将“布局”切换到标准即可，如图8所示。

图8标准布局

通过这种设置，可以获得图1所示的组织结构图。

如果需要更改组织结构图样式，也可以在“设计”选项卡中重新选择自己喜欢的布局，如图9所示。

图9选择布局

此时，组织结构图已经绘制完成。