本文介绍了如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。绘制的组织结构图如图1所示。
图1组织结构图
第1步,选择“插入”选项卡下的“智能艺术”功能,选择“层次结构”,然后选择一个结构图表表单。如图2所示。
图2插入“层次结构”
“确定”后,可以插入如图3所示的简单结构图。
图3简单的“层次图”
用户也可以根据自己的需要改变颜色和样式。如图4所示。
图4改变颜色
第二步,输入相应的文本。
第三步,增加同级分支机构。
这里需要特别注意的是“管理代表”,因为这个职位在各大部门之上,总经理之下,属于“助理”职位。如果默认结构图中没有分支,可以通过选择“总经理-添加助理”来添加相应的分支。
因为总经理下面有六个部门,现有的三个部门是不够的,可以选择其中一个,右键“添加形状”-“后面添加形状”(或前面)添加部门。如图5所示。
图5添加“部门”分支
第四步,添加低级分支。
因为下一个需要添加的分支是生产部门,选择生产部门,右键-添加形状-下面添加形状(重复3次),就可以添加Workshop的分支了。如图6所示。
填写相应的文本后,就可以得到如图7所示的结构图。
图6添加低级分支
图7初步组织结构图
为了使“车间”的布局与图1一致,可以同时选择“生产部”和三个车间,只需将“布局”切换到标准即可,如图8所示。
图8标准布局
通过这种设置,可以获得图1所示的组织结构图。
如果需要更改组织结构图样式,也可以在“设计”选项卡中重新选择自己喜欢的布局,如图9所示。
图9选择布局
此时,组织结构图已经绘制完成。