在工作场所，我们都知道做任何事情都要先请示，领导也要一步一步批准。但是用“红头”的时候，总是和事先准备好的纸质文本不匹配，所以我们就做一个和自己的打印机和纸张匹配的“红头件”。

首先，设置隐藏文本不打印。键入隐藏文本。

其次，插入文本框

1.设置文本框的属性，颜色-无填充颜色，线条-无线条颜色。

2.布局、换行方法-在文本下方加衬、水平对齐方法-其他方法

3.单击高级复选框，选项-移动带有文本的对象，然后放下勾号，否则当您按回车键时，文本框将随您一起移动。单击确定。

第三，在文本框中键入，设置字体、颜色、加粗等。最后将其设置为隐藏文本(文本下方会出现虚线)。

1.(注意)每个字，或者年、月、日(单个字)都是单独的文本框，否则以后打印黑色文档时很难调整。

2.在文本框中键入文本并进行设置。当键入其他文本时，只需复制文本框并直接粘贴即可。每次保存设置。

3.水平线带下划线，空格为空。

4.文章开头按回车键，你发现文本框不会跟着移动。按回车键的目的是为了以后对齐正式文件的黑色字符，以便提前校对和调整文本框的位置。

只要打一个字，就可以了！

如果不喜欢回车符，可以在选项-视图标记-段落标记中取消。

以此类推，一份“红头文件”就准备好了。