Word 2007有了新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了早期版本Word中的菜单、工具栏和大多数任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户找到合适的功能,更高效、更轻松地完成Word中的各种任务,发现新功能,提高效率。
一、功能区用户界面
在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含几个围绕特定方案或对象组织的选项卡。此外,每个选项卡的控件被细分为几个组,如图1所示。功能区可以承载比菜单和工具栏更丰富的内容,包括按钮、库和对话框。
图1
第二,语境工具
上下文使用户能够操作页面上选定的对象,如表格、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集出现在带有强调色的标准选项卡旁边,如图2所示。
图2
三.程序选项卡
当用户切换到一些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡将取代标准选项卡集,如图3所示。
图3
第四,办公室按钮
“办公室”按钮位于Word窗口的左上角。点击此按钮打开Office菜单,如图4所示。
图4
动词(verb的缩写)快速访问工具栏
默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,可以用来快速访问用户常用的工具。用户可以通过向快速访问工具栏添加命令来自定义该工具栏。
图5
用户还可以向快速访问工具栏添加常用命令。
方法1:
(1)点击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出Word选项对话框,从对话框左侧列表中选择自定义选项,如图6所示。
图6
(3)在此对话框的以下位置选择“选择命令”下拉列表中所需的命令,然后在它下面的列表框中选择特定的命令,单击“添加”按钮将其添加到右侧“自定义快速访问工具栏”的列表框中。
(4)添加完成后,点击【确定】,将常用命令添加到快速访问工具栏。
注意:选中对话框中的复选框可在功能区下方显示快速访问工具栏。
方法2:
例如,将“插入”选项卡形状添加到快速访问工具栏。
图7
不及物动词对话框启动器
对话框启动器是一些组中出现的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供了与该组相关的更多选项。例如,单击字体组中的对话框启动器,弹出字体对话框,如图8所示。