一、准备基础知识

1.创建多个选项下拉菜单。

在EXCEL单元格中制作下拉列表有更好的方法，因为下拉列表中可能有30项，甚至超过100项。比如“数据-有效性-来源”不可能填100项，我记得最多只能填30项。

创建30多种方法(以50种为例):

下拉列表中选择的50项填写A1-A50，选择“插入-名称-定义”。定义名称可以填写下拉内容“Level 1”，定义的引用位置为A1-A50。确认后，在“数据-有效性-来源”中填写“数据-有效性-来源”或“=$ a $1333”

2.从下拉菜单中选择一个项目，附加多个数字用户。

我做的表格比较复杂，需要一行一行的输入数据，同时还要显示一些与之相关的数据，要输入的数据量非常大。

比如A1是下拉列表，我选择AA，同时一行AA的型号和价格都出现了，每一行都是这样。能实现吗？复杂吗？

假设原始数据表在sheet1中，A列为型号，B-H列为相关数据。新表格建立在Sheet2表格上，表格格式与SHeet1表格相同。在Sheet1表格的A列中选择模型区域(设置为A2到A30)，并将名称定义为“模型”。

在Sheet2表格的单元格A2中，数据有效性，选择“允许”的“序列”，在“来源”(等于英文输入)中输入“=model”，确认退出。

在B2单元格中输入公式：

=IF($A20，VLOOKUP($A2，Sheet1！$A$2:$H$30，COLUMN()，0 ' ')，然后将B2单元格水平拖动到H2单元格。然后，将单元格A2下拉到H2几行。选择模型后，相关数据将在后面显示。

二.下拉菜单，用于快速批量输入各种分类选项

由于工作需要，经常需要将公司名称输入到Excel表格中。因为要求每次同一家公司的名称要完全一样，所以我用“数据有效性”做了一个下拉列表输入。但是因为公司名称有150多个，下拉列表太长，选择起来非常不方便。所以我对其进行了改进，达到了“分类列表选择，快速统一输入”的目的。

使用实例界面：

1.建立数据库

启动Excel2000(也可以使用XP)，切换到Shift2工作表(也可以使用其他工作表)，根据资质等级将施工企业名称输入到不同列的单元格中，建立企业名称数据库(如图1所示)。

【特别说明】如果其他企业加入，可以随时在栏目下方的单元格中输入名称。

2.命名

在Shift2工作表中，选择A列(一级企业名称所在的列)，然后将光标设置在“名称”列(位于“编辑栏”左侧，如图2所示)，输入“一级”，按“回车”确认。

按照上述操作，将列B、C和D分别命名为“二级、三级和四级”。

3.建立

切换到Sheet1工作表，选择需要输入企业资质等级的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图3所示)。进入“设置”选项卡，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“顺序”选项，在下面出现的“来源”框中输入“一级、二级、三级、四级”的顺序，输入后确认退出。

【特别说明】输入“序列”时，请用英文逗号分隔序列中的元素。

选择需要输入企业名称的列(如D列)，再次打开数据有效性对话框，选择序列选项，在来源框中输入公式：=间接(C1)，确认退出。

4.使用

选择列C中的任意单元格(如C4)，其右侧会出现一个下拉按钮。点击本按钮，选择企业资质等级，填入相应单元格。然后选择D列中与该单元格对应的单元格(如图4所示)，该单元格右侧会出现一个下拉按钮。点击此按钮，从具有相应资质等级的企业名称列表中选择所需的企业名称，并填写在此单元格中。

3.另一种快速批量输入下拉菜单的方法。

如下图省市数据：省管辖省市列表，需要多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下：

第一步：定义每个单元格区域的名称。

选择A1: A5单元格区域，然后公式——根据选择的内容创建3354，如图。

PS:分别对列B、C、D和E重复上述操作。

第二步：设置省份栏的选项。

选择G1: g22小区，然后数据——数据有效性。

弹出数据有效性设置窗口，如图所示进行设置。

其中来源为“=省份”，这里的省份对应于之前定义的小区区域名称。

省选项完成。

第三步：设置城市栏的选项：

选择h1: h22单元格区域，然后选择data ——数据有效性。