《Excel2003入门动画教程29、利用视图管理器添加多个视图》 。

演示动画

操作程序

如果我们有一个数据量很大的Excel电子表格，我们经常需要根据不同的用户打印出不同部分的数据。通常，在打印前隐藏不需要打印的列。因为“对象”太多，每次隐藏、打印、显示、隐藏、再打印都很麻烦。事实上，我们可以使用“视图管理器”来实现这一要求：

执行命令“视图视图管理器”以打开“视图管理器”对话框。

单击“添加”按钮打开“添加视图”对话框，输入名称(如“整体”)，然后按“确定”按钮添加“整体”视图。

注意：添加整个视图的目的是快速切换到整个工作表状态。

根据用户需求，隐藏不需要打印的栏目，然后按照上面的操作添加视图(如“人工”、“人员”等)。

要打印某个表单，请这样做：执行“视图视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选择一个视图，点击“显示”按钮进入视图，然后进行打印操作。

打印后，按照上面的操作，将“整体”视图“显示”出来，这样就可以快速显示所有数据。