《Excel2003入门动画教程32、如何高级筛选》 。
演示动画
操作程序
利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以选择符合一定条件的数据,保存到其他区域。
同时满足多个条件的数据筛选
(在“员工基本信息登记表”中,我们选择具有“高级工程师”职称和“大学”学历的人员,步骤如下)
首先,将条件栏标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入单元格区域。
然后,选择数据表中的任意单元格,执行命令数据过滤器高级过滤器,并打开高级过滤器对话框。
注意:此时,系统会自动将数据区填充到列表区右侧的框中。如果面积不正确,请重新填写。
按下“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动条,选择保存上述条件的单元格区域,然后按下浮动条右侧的红色按钮,返回高级过滤器对话框。
选择“将筛选结果复制到另一个位置”选项,然后在下面“复制到”右侧的框中输入存储区域第一个单元格的地址(如$O$3)。
按“确定”按钮,符合条件的数据应复制到相应的区域。
并行筛选满足多个条件的数据
首先,将条件栏标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入单元格区域(这两个条件在不同的行中)。
然后按照“高级过滤器”的上述步骤操作。