使用Word编辑文档时，您不仅可以将其保存为Word格式，还可以将其保存为其他格式。但有时需要将大量编辑后的Word文档转换为文本格式或其他格式的文档。我该怎么办？如果您另存为，这将是一项非常耗时费力的任务。可能有人说要用第三方工具和软件，这是另外一个话题。这里我想告诉大家的是，文档格式的批量转换不需要“人”，完全可以借助Word2000/XP固有的功能完成文档格式的批量转换。为了叙述方便，以Word文档格式批量转换为TXT文本格式的转换过程为例进行介绍，具体操作方法如下：

一.准备工作

首先，我们设置了两个临时文件夹，一个名为“要转换的Word文档”，用于存储要转换的Word文档；另一个可以命名为“文本文档”，用于存储转换后的TXT文档。

其次，执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建办公文档”或“文件/新建”。如果使用的是WordXP，屏幕右侧会弹出“新建文档窗口”，需要在编辑窗口右侧的“新建文档窗口”中点击“通用模板”。

虽然不同版本的Office执行的转换向导的界面可能略有不同，但它们都有相同的功能。在这里，梅文芳提醒大家，本文使用的是OfficeXP。此外，如果您的Office不是自定义安装，则需要在单击转换向导时插入Office光盘。

3.在弹出的“新建”对话框中点击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。

4.接下来，在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

5.下一个对话框中给出了两种转换模式。

1.将其他文件格式转换为Word文档格式；

2.将Word文档格式转换为其他文件格式。

6.本文中，由于我们要将Word文档转换为TXT Text文档，需要选择第二种转换模式(从Word文档格式转换为其他文件格式)，然后点击下拉箭头从下拉列表中选择“纯文本”(Office2000为文本)，点击“下一步”按钮。

7.在继续出现的对话框中，分别选择源文件夹(要转换的Word文档)和目标文件夹(文本文档)，然后单击下一步。

8.“要转换的Word文档”文件夹中的所有Word文档都列在新弹出的对话框的“可用文件”中。单击旁边的“全选”按钮(此处只能选择一个文档)，将它们移动到“转换文件”框中，最后单击“下一步”按钮。

九.当弹出“向导准备转换文件”的提示时，点击“完成”按钮，会出现“文件转换过程”状态进度条，可以看到转换过程，分别显示文件总数和已转换文件数。

10.当所有文档转换完毕后，会弹出一个对话框询问是否需要其他转换。如有必要，单击“是”，如无必要，单击“否”。