1.快速输入大写中文数字。

将光标移动到要输入大写数字的单元格。使用数字键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右键单击单元格，单击设置单元格格式，在弹出的单元格格式对话框中选择数字；然后，从类型列表框中，选择中文大写数字选项。最后点击“确定”按钮，输入的12345会自动变成“一万二千三百四十五”。

2.多个工作表的页眉和页脚同时设置。

有时，我们必须将一个Excel文件中的多个工作表设置为相同的页眉和页脚，这使得单独设置每个工作表变得很麻烦。如果使用以下方法，可以同时设置多个工作表的页眉和页脚：将鼠标移动到工作表的名称上(如果每个表都没有命名，Excel自动设置的名称有Sheet1、Sheet2、Sheet3等。)，然后右键单击并选择弹出菜单中的菜单项“选择所有工作表”，然后设置所有工作表的页眉和页脚。

3.Excel单元格文本随时换行。

在Excel中，我们有时需要将一个单元格分成几行来显示文本和其他内容。然后，实现的方法一般是选择格式菜单中对齐下的自动换行选项，点击确定。这种方法不是特别武断，需要循序渐进地操作。还有一种方法：当你需要开始一行新的输入时，只需在按住Alt键的同时按回车键。这种方法快捷方便。

4.在Excel中插入空行

如果要在某一行插入几个空行，可以用鼠标从这一行拖动选择相应的行数，然后右击并选择插入。如果每行上方都插入了一个空行，请按住Ctrl键，单击行标签按钮依次插入新行，单击鼠标右键，然后选择“插入”。

5.在Excel中消除0值

在Excel中，当单元格的计算结果为0时，默认会显示0，这显然看起来有点碍眼。如果要将0显示为空白，可以尝试以下方法。打开“工具选项查看”，取消“0值”多个选项前的勾号，确认当前工作表中所有0值的单元格都显示为空。

6.批量转换日期格式

以往在Excel中输入员工出生时间时，为了简单起见，总是以“yymmdd”的形式输入，但上级部门总是要求以“yyyy-mm-dd”的形式输入，所以1000多名员工的出生时间当然不能手工转换。最快的方法是先选择要变换的区域。单击数据排序，出现文本排序向导对话框。勾选“固定宽度”，连续点击两次“下一步”按钮，在第三步对话框的“列数据格式”中选择“日期”，选择“YMD”表单，按“完成”按钮，将前面的文本转换为需要的日期。

7.快速选择“空白”和“数据”单元格

在Excel中，逐个选择空白单元格往往比较麻烦。使用以下方法方便多了：打开编辑定位，在定位窗口中按定位条件按钮；在“定位条件”中选择“空值”，然后按“确定”选择所有空白单元格。如果要选择仅包含数据的单元格，请在上述方法的“定位条件”窗口中选择“常量”，然后单击“确定”选择所有包含数据的单元格。

8.有新的措施来防止不正确的更改。

在包含多个工作表的工作簿中，为了防止不正确的修改，我们经常采取隐藏行(列)或设置编辑区域的方法，但是如果我们想防止整个工作表的不正确修改呢？点击“格式工作表隐藏”隐藏当前工作表，操作者连表都看不到，也无从谈起误操作。要重新显示表格，只需单击格式工作表取消隐藏。注意：如果设置了工作表保护，则不能隐藏它。

9.快速隐藏

打印工作表时，我们有时需要隐藏一些行或列，但使用菜单命令或调整行号(列标)分割线比较麻烦。这时笔者介绍一个简单的方法：英文中，按下“Ctrl 9”或“Ctrl 0”的组合键，可以快速隐藏光标所在的行或列。