在日常工作中，经常需要建立一些常规的数据库。这些数据都有一定的规律，所以我们可以用Excel提供一些有用的功能，这可以让我们任何一个人轻松处理这些数据库：

首先打开Excel97(当然Excel2000就可以了)，第一行填写“村名”，第二行填写“东山村”，第19行填写“年北岭村”(注：东山17组，2 ^ 17=19按此计算)，第28行填写“横坡村”(算法同上)。

其次，在B栏第一行填写“组”，在第二行填写“组1”，在这里点击鼠标右键选择“复制”将这三个字复制到剪贴板，然后在每一行有村名的B栏点击鼠标右键，在那里选择“粘贴”填写一个“组1”。

第三；用鼠标点击选择A2“东山村”单元格，然后将鼠标放在单元格右下角(此时鼠标变成单十字)，按住鼠标向下拖动，拖动的地方会自动填充“东山村”字样。同样的，其他村名和村组也可以用鼠标“拖走”。分组填写时，不用担心Excel会把所有分组都填成“组1”。只要不把“组1”写成“组1”，Excel就会自动把它识别为一个序列进行处理。所以当你拖动“第一组”时，结果是“第二组”和“第三组”.填写完这两个字段，其他数据可以以后在Excel或者数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

第四：保存文件。如果需要建立Access数据库，不用担心，保存在Excel的默认中”。xls”格式。如果需要建立FoxPro数据库，请将文件保存在Dbase 4(。dbf)格式。

第五，如果需要Access数据库，还必须创建一个新的Access数据库。在“新建表格”对话框中，选择“导入表格”，然后选择。刚刚保存在导入对话框中的“xls”文件。(什么？你找不到吗？此对话框的默认文件类型是Microsoft Access，只要将其更改为Microsoft Excel，就可以找到它。)选择导入文件后，只需注意一个复选框“第一行包含列标题”。您不需要身份字段。当Access向您推荐主关键字时，您可以拒绝3354选择“不要使用主关键字”。)剩下的你可以视而不见，直接按”。导入后，您可以使用或修改数据库。如果你需要一个FoxPro数据库，那就更简单了。你可以直接打开”。dbf "文件，并根据需要进行一些设置，如字段宽度和字段数据类型。