如果您使用下面描述的这些自定义选项,您需要单击“办公”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(最后一个除外)。
1.更改工作表的默认数量
默认情况下,当打开Excel(由微软认证)时,会创建一个新的空白工作簿,其中包含三个空白工作表。但是你会一直使用这三张工作表吗?或者是否可以使用更多工作表?事实上,这个数字可以变成1到255之间的任何数字。当然,很少有人使用255张工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需的值。
2.更改最近使用的文档列表的数量
使用Excel 2007打开几个工作簿后,单击“办公室”按钮,您将在右窗格中看到最近使用的文档列表。默认情况下,这个列表的编号是17,我们可以将其更改为1到50之间的任何数字。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在显示区域的“显示最近使用的文档数量”右侧设置所需的值。
3.更改用户名
有些东西挺简单的,但几乎没人用。通过添加用户名,您可以将该名称作为作者姓名嵌入到未来的文档中。打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的签名。如果要更改用户名,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
改变标准字体
保存工作簿时,是否经常将字体和字号更改为其他大小?在这种情况下,您可以将Excel的标准字体和字号更改为您想要的类型。您可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上更改标准字体。
5.更改默认文件存储位置
保存工作簿时,您是否经常在“另存为”对话框中找到您最喜欢的目标文件夹?这可以通过更改文件的存储位置(由微软认证)来避免。每次保存文件都会节省很多时间。您可以在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中更改默认文件存储位置。
自定义状态栏
当工作表中的某些单元格被选中时,与所选项相关的一些信息将显示在状态栏中。例如,当前选定单元格的数量、选定数据中的最大值和平均值等。这个功能非常实用。它让你不用公式就能得到一些你需要的信息。
右键单击状态栏以打开自定义状态栏菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目(由微软认证)。