不管是什么软件,难免会有损坏,Excel也是一样。但是Excel损坏了怎么办?随它去吧,或者采取修补自救的方法。当然,我们会选择后者,采取修补和自救的方法。然而,自救的方法有多少?现在单词联盟为大家列举了四种比较好的方法,希望对大家有所帮助。
第一种方法:采取直接修复。
最新版本的Excel具有直接修复损坏文件的功能。您可以使用Excel新的“打开并修复”命令直接检查和修复Excel文件中的错误,只要
点击此命令,Excel将打开修复对话框。只需点击对话框中的修复按钮。这种方法往往适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
第二种方法:使用Word进行错误提示,指导正确安装。
当无法打开损坏的Excel文件时,可以尝试使用Word程序打开Excel文件。这种方法是利用Word的功能直接读取Excel文件来实现的。通常适用于Excel文件表头未损坏的情况。具体操作步骤如下:
1.运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择要打开的Excel文件;
2.如果您第一次使用Word程序打开Excel文件,可能会看到“Microsoft Word无法导入指定格式。此功能当前未安装。您想现在安装吗?”此时,您可以插入微软办公安装盘来完成该功能的安装任务。
3.接下来,Word程序将提示您选择整个工作簿或工作表,您可以根据要还原的文件类型进行选择。
4.一旦打开损坏的文件,可以先删除文件中损坏的数据,然后将鼠标移动到表格中,再依次执行菜单栏中的“表单”、“转换”、“表单转文本”等命令;
5.在后续对话框中,选择选项卡作为文本分隔符,将表格内容转换为文本内容;
6.在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换后的文本内容保存为纯文本文件;
7.运行Excel程序执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中选择文本类型为“文本文件”或“所有文件”,即可打开刚保存的文本文件;
8.之后会看到一个文本导入向导设置框,只要有提示就可以顺利打开文件,这样你会发现这个工作表的内容和原来的工作表完全一样,只是表格中的所有公式都需要重新设置,并且缺少一些文本和数字格式。
第三种方法:采用转换格式。
这种方法是将损坏的Excel工作簿重新保存,并选择保存格式为SYLK格式;正常情况下,如果可以打开损坏的Excel文件,只是无法访问文件。
对于各种编辑和打印操作,Word Alliance建议您尝试这种方法,将损坏的Excel工作簿转换为SYLK格式保存,通过这种方法可以过滤掉文档中的文件。
部分损坏。
最后一种方法:利用软件功能进行自我修复。
如果Excel程序运行失常,文件损坏,大家都可以用这个修复方法。一旦Excel程序在编辑文件时停止响应,您可以
强制关闭程序;如果文件因突然断电而损坏,可以重启电脑运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在此窗口中列出
列出了当程序出现意外原因时,Excel自动恢复的所有文件。您可以使用鼠标选择要保留的每个文件,单击指定文件名旁边的箭头,然后按照以下步骤操作文件:
1.如果要重新编辑损坏的文件,可以直接点击“打开”命令进行编辑;
2.如果要保存损坏的文件,可以单击另存为,并在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称。默认情况下,程序将文件保存在前一个文件夹中;
3.如果想查看文件损坏修复信息,可以直接点击“显示修复”命令;
4.完成与要保留的文件相关的所有操作后,您可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。
默认情况下,Excel程序不会启用自动恢复功能,因此,如果您希望Excel在事件以外的情况下自动恢复文件,则必须按照以下步骤打开自动恢复功能:
5.在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,打开选项设置框;
6.单击设置框中的“保存”选项卡,在稍后打开的选项卡页面中取消“禁用自动恢复”复选框;
7.在该选项卡页面选择“每x分钟保存自动恢复信息”多个选项,输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
8.设置完成后,点击“确定”按钮退出设置对话框。
好了,这是修复损坏Excel的四种方法。希望对大家的工作有帮助。