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2 按a列对整个表格进行排序

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-11-18

当使用Excel表格汇总大量数据时,不可避免地会发现一些重复的行和数据。此时,我们应该删除那些重复的数据,以免影响我们的工作。Excel中删除重复数据和重复行的方法有N种以上。Excel2003删除重复数据和重复行:

情况1:重复行的内容完全相同。

如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:

相同内容

操作方法:

选择表中所有记录(注意此时也要选择每一列的表头行,否则表头行将不再包含在过滤后的数据表中),执行“数据菜单过滤高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”项,点击“复制到”选择框后面的范围按钮,选择一个存储筛选数据的区域(注意:不要与原始数据所在的单元格重叠,否则会混淆数据表)。最后,选中“选择非重复记录”复选框,然后单击“确定”按钮。

详细操作如下图所示:

重复数据删除演示动画

情况2:行中一列内容重复,其他列内容可能不一致。

此时,我们希望找出重复的内容,并基于某一列删除它所在的整行。如下图所示:

某列、某行有重复数据

我们需要的只是A列(即名称列)不重复。

操作方法:

1.新增一列E,输入数字算术序列(如1、2、3.),并拖动手动手柄。

2.按A列对整个表格进行排序.

3.在F2中输入公式:=IF(A2=A1,“重复”、“”)拖动手动手柄将公式向下复制到相应的行。

4.选择所有表,“数据自动过滤”,选择F列(空白),过滤出不重复的数据。

5.复制筛选后的表格并将其粘贴到另一个工作表中。

6.按E列对整个表进行排序,恢复数据的原始顺序,然后删除E列。

详细操作如下图所示:

Excel删除重复行演示动画

Excel2007删除重复行和数据的方法:

现在,在Excel2007中删除重复数据非常简单,它具有直接“删除重复”的功能。

Excel2007删除重复数据

选择“数据”选项卡,然后单击“排序和过滤”区域中的“删除重复项”按钮。

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