Excel函数是预定义的特殊公式,用于执行计算和分析等数据处理任务。以常用的SUM函数为例。它的语法是“SUM(数字1,数字2,)".其中“SUM”称为函数名,一个函数只有一个名字,决定了函数的功能和用法。函数的名称后面是一个左括号,后面是用逗号分隔的称为参数的内容,最后一个右括号表示函数的结束。
参数是函数中最复杂的组件,它指定函数的操作对象、顺序或结构。用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定业绩排名、计算三角函数值等。
根据函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数。只要Excel启动,用户就可以使用。后者必须通过单击“工具插件”菜单命令来加载,然后才能像内置函数一样使用。
什么是公式?
函数和公式既不同又相互关联。如果说前者是Excel预定义的特殊公式,那么后者就是用户为计算和处理工作表而设计的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”为例。它以等号“=”开头,内部可以包含函数、引用、运算符和常量。SUM(E1:H1)是一个函数,A1是对单元格A1的引用(使用存储在其中的数据),26是一个常量,而*和" "是算术运算符(也有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果一个函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名前面的等号,另一个是函数本身。