在工作中，作者经常输入大量小数点后三位的数据表，数据范围为0.001 ~ 100.000。由于大部分数据集在0.001 ~ 0.010之间，输入一条数据需要5次击键，输入速度较慢。可以提高输入速度吗？经过研究，笔者发现通过重新定义数据格式可以大大提高输入效率。比如输入“0.001”，只需要输入“1”。下面是具体的实现方法和步骤：

方法1:自动设置小数点

1.选择需要输入数据的单元格；

2.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“编辑”选项卡；

3.选中“自动设置小数点”复选框；

4.在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；

5.点击“确定”按钮开始数据输入。

注意：您可以在“位数”框中输入正数或负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在数字框中输入“-3”，然后在单元格中输入“1”，则其值为“1000”；选择“自动设置小数点”选项前输入的数字不受小数位数的影响。

方法2:自定义数据格式

1.选择需要输入数据的单元格；

2.在“格式”菜单上，单击“单元格”并选择“数字”选项卡；

3.在“分类”下拉框中选择“自定义”；

4.点击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000”，注意逗号“，”是半角英文字符，而不是中文全角标点；

5.点击“确定”按钮开始数据输入。

注意：可以通过用户自定义的“类型”定义数据的小数位数，并在数字格式中包含逗号，这样逗号就可以显示为千位分隔符，或者数字可以减少一千倍。例如，数字“1 000”在定义为类型“# # #”时将显示为“1000”，在定义为“#”时显示为“1”。

摘要

不难看出，虽然以上两种方法可以实现相同的功能，但还是有一些区别：第一种方法更改的设置对数据表中的所有单元格都有效，而第二种方法只对选中的单元格有效，第二种方法可以对不同的单元格数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可以根据自己的需要选择不同的方法。