Excel2007基本教程：在工作表中输入文本和值

要在单元格中输入数值，请将单元格指针移动到适当的单元格，输入数值，然后按回车键或其中一个方向键。当单元格处于活动状态时，数值会显示在单元格中，并出现在Excel的公式栏中。输入数值时还可以包含小数点、货币符号、加号、减号和逗号。如果一个数值前面有一个负号或括号，Excel会将其视为负数。

在单元格中输入文本就像输入数值一样简单。激活单元格，输入文本，然后按回车键或箭头键。一个单元格最多可以容纳32，000个字符——足以容纳本书一章的内容。虽然一个单元格可以容纳大量的字符，但是你会发现完全显示这些字符是不可能的。

提示：如果在单元格中输入很长的文本，公式栏可能不会显示所有文本。要在公式栏中显示更多的文本，请单击公式栏的底部并向下拖动以增加高度(参见图3.2)。

当输入文本的长度超过当前列宽时会发生什么？如果右边的相邻单元格为空，Excel会显示整个文本，使其看起来占据了相邻单元格。如果相邻的单元格不为空，该单元格将显示尽可能多的文本(该单元格包含整个文本：但未完全显示)。如果要在单元格中显示长文本字符串，并且相邻单元格是非空单元格，可以采用以下方法：

将文本编辑得尽可能短。

增加列宽。

使用小字体。

将单元格中的文本设置为自动更改可以占据更多的行。选择“开始”-“对齐”-“自动换行”以打开和关闭选定单元格或区域的文本换行。