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教你如何手工制作Excel表格

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-10-22

在日常工作中,我们经常要制作各种表格,有时会用Word制作表格,但很多时候用Word调整表格太麻烦,不如Excel调整的快、容易。本教程是Excel 2003的入门教程,详细介绍了一般Excel表格的制作过程。在制作表单之前,你需要在脑海中构思表单的总体布局和风格,这样实际操作才能顺利完成。

1.创建一个新的Excel文件。

2.在卫生纸上画一个草图,确定表格样式和所需数据的列数和行数。例如,我需要设置一个五行六列的表格,标题行在顶部。

3.在新创建的Excel中,用鼠标选择表格所需的行数和列数,然后右击“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”和“内边框”。

手把手教你如何制作Excel表格

4.根据需要添加边框。如果它在标题中,您可以取消外部边框并合并水平或垂直表格。方法是先选择要设置的表格(第一行),然后右击“设置单元格格式”——“对齐”,再选择“合并单元格”。

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5.根据标题的长度和宽度调整标题行。如果我的标题是“XXXXXX公司表”,标题行加宽,如上图设置“换行”方式,然后根据需要左右缩进,调整居中,再设置字号。

调整前看图表:

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显示字体调整表,如图:

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6.填写完其他空格的内容后,根据内容调整即可。

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7.如果需要打印,必须设置页面。我们的表格乍一看是水平的,所以选择文件页面设置,选择水平,然后打印和预览。如果需要居中打印,但表格位于页面左上角,请调整页边距。调整位置并打印出来。

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8.如果需要将这个表插入word文档中作其他用途,也很简单。将刚刚完成的Excel表单作为文件名《设备表》保存到桌面。将此页面的页面设置为横向,否则表格将显示不完整。在Word文档中需要插入的地方点击鼠标一次,然后选择上面的“插入”-“对象”——“由文件创建”,然后找到新保存的《设备表》,插入,确认,然后插入Word。效果图如下:

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以一个班级的成绩为例:这是一个有成绩和所有录入项目的表格,但是没有表头,没有计算所有的成绩。如果打印,页面不会被设置。

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首先,现在向该表添加一个标题:

首先插入一行作为标题。右键单击“名称”列左侧的“1”(见下图)。在出现的对话框中,我们单击“插入”,这样顶部就多了一行。(可以用同样的方法插入多行。同样,右键单击代表行的最左边的数字,删除相应的行)。您可以在这一行中添加一个标题(参见图2)。

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输入标题内容时,必须先“合并单元格”。如何合并单元格?在“名称”列的顶部单元格中,按住鼠标左键并向右拉,直到它到达“备注”列的顶部单元格。(所选单元格为浅蓝色)。然后点击上方工具栏上的“合并单元格按钮”,如图(2):这样我们就可以输入表头的内容,通过调整字体大小和选择字体来达到满意。图片:

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二、成绩计算:

(平均分数计算):

现在要计算学生成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1.单击单元格F3。

2.单击工具栏上的手把手教你如何制作Excel表格

下拉箭头。

3.在弹出的下拉菜单中,我们单击平均,然后我们得到下图:

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图中含义:B3指的是中国成就的“张千伟”;E3指的是“其他”成绩,B3: E3指的是语文、数学、英语等待计算成绩的平均分,中间部分省略。

然后,按回车键,得到学生的平均分。图片:

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其他学生平均成绩的计算:

1.鼠标指向单元格F3,这个单元格周围有一个黑框,也就是刚才计算平均分的单元格,也就是82的位置。

2.将鼠标,即黑色十字,放在F3单元格黑色边框右下角的空隙处,如图中红色圆圈所示:

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