WPS文本可以根据各种纸张格式完成排版，这也需要你熟悉这款优秀文字处理软件的各种功能。根据作者多年的排版经验和实际操作中遇到的各种问题，将各种元素的使用技巧和注意事项总结成以下几点，希望能给读者一些启示。

编辑涉及的概念在普通的单章文档中很少使用，主要是章节、样式、目录等。这篇文章没有过多解释它的基本概念。对于不熟悉的读者，请参考相关内容。

1、长文档分章节处理，坚持使用风格操作。

这是一种对格式要求严格的纸张。为了达到严格的格式，不仅要求落实每一个细节，还要求统一整篇文章，尤其是对于一些自然科学类的文章。我们应该如何确保页面中相同的元素具有相同的格式？这是通过使用样式来完成的。

是样式属性的集合，例如具有一种或多种字体的段落，还包含反映文章层次结构的大纲级别。可惜很多人从事Word排版多年，不知道什么是风格。

举例说明如何使用风格。图表是写作论文的常见格式要求。

WPS有内置的预置样式来格式化文章。首先，您应该根据需要修改相应的样式。论文的引言部分是“一级标题”(文章的最高层次)和对字体大小的要求。打开WPS文本样式：格式-样式和格式，从标题1右侧的下拉箭头中选择修改，在弹出的格式和样式窗口中将标题1的格式改为需要的格式。“标题1”是WPS文本中的内置样式，它本身包含1级大纲。根据读者文章的不同设置，预设样式的格式可能不同，设置的样式在本文档中通常有效。

修改后的样式会提前在窗口中显示它的外观，然后说明如何将其应用到章节的标题中。很多读者朋友都是预选，然后点击对应的风格。事实上，大多数默认样式都是针对段落的。只需将光标放在段落中，直接选择相应的样式。您可以发现预设的文本属性(如字体大小)和段落属性(如段落间距和缩进)也被应用，这是样式的快捷方式。

了解风格设置的原则后，下一步是将论文的各个部分依次仔细应用到风格上。这是一丝不苟、不可或缺的一步。这样做的好处是，当你发现某个地方不符合要求，以后需要修改时，只要直接修改样式，所有对应的部分都会同时修改，无需人工重复。

使用样式的意义在于为目录的排列铺平道路，因为目录是基于大纲级别的，而大纲级别是为标题样式预先设置的。因此，对于不熟悉单独设置大纲级别的读者，可以省略学习步骤。

2、多层次工程量，巧妙利用工程量。

例如，如果打开自动编号功能(默认打开WPS文本)，在书写过程中输入一个项目时，输入的输入符号为“1”；当你在本项末尾输入下一项时，它会自动为“2”；这个非常方便的功能有时候会困扰很多读者朋友，在使用上还是有一些技巧的。以下是如何使用多级符号的概述。

默认情况下，WPS会打开自动编号。当你在一个段落的开头输入“1”、“1”、“1”等符号时，如果后面有什么东西，当你进入下一个段落时，它会自动继续编号。这是读者朋友在编辑过程中最常见的遭遇。请注意，如果您不想要自动编号，您可以关闭此功能，或者在出现新的序列号时按下删除键。

要关闭此功能，请选择菜单栏中的工具-选项。

最好是输入每一项，输入同一级内容后再写下一级内容。这样做的好处是，当我们使用自动编号时，我们不需要调整级别并按顺序进行。

需要写下一级内容，只要光标停留在内容编号完成后按下“Tab”键，WPS自带多组多级编号列表。以下是一个例子。

这是一个逐级缩进的多级数字。可见，多级数字由“数字格式”和“数字样式”组成。数字的格式主要是数字的表示，比如右下角是否有点。这里的调整可以实时反映预览中看到的效果。编号样式是指用于形成数字的数字符号，如“一、二、……”或“(1)、(2)、”。

对于每个调整，在左侧指定适当的“级别”。此外，如果您对符号或文本的位置不满意，可以在编号位置和文本位置中进行调整，其中位置类似于缩进第一行的概念，制表位表示内容和数字之间的距离，缩进位置表示内容延伸到第二行的缩进距离。没有必要详细研究这些概念。你可以通过调整它们来看出区别。

选择多级编号的表示后，下面是如何将其应用于段落。请记住两个关键的操作方法：“制表”和“移位制表”。大多数读者都熟悉前者的“降级”和后者的“升级”。对这两个操作的灵活控制对您使用多级编号非常有帮助。

客观来说，这确实是一个很实用的功能，但有时候也会给我们带来麻烦，尤其是涉及到多层标题的时候。大多数读者很容易混淆，所以作者给出了一个建议。除非你对多级目录的排列调整非常熟悉，否则最好结合大纲级别或预设样式设置，使用手动排列的多级符号，这样也能很好地完成编号任务。

3、特殊表格处理，掌握边界线设置。

在科学论文中，通常需要一个标准的三线网格，即没有垂直线，内容区域和左右边框是隐藏的。请注意，我使用“隐藏”一词是因为我看到了一个完整的表单，尽管它是一个三线网格，并且具有表单的所有属性。

为了达到这种效果，我见过一些读者用回车加横线对象做横线。更多时候，我不能灵活使用表属性。

请注意，最复杂的表格都是通过合并调整行、列的位置，设置最基本表格的单元格边框得到的，三线网格也不例外。掌握设置表边的基本方法非常重要。

首先插入一个普通表格，完成内容填充。

右键单击表格，从弹出菜单中选择表格属性，然后从表格选项卡中选择边框和底纹。注意右边的“预览”，会实时显示表格的形状调整。调整的内容是有无线条、线型、颜色、宽度。因为三线格要去掉的东西很多，我们开始在边框设置中选择“无”。可以看到，表格的边框变成灰色，打印时不会显示。