利用WPS的邮件合并功能实现批量打印表单和文档的方法。

1.打印请柬：如果不是手写的请柬，每张请柬只能有不同的客人姓名。一个个打开文档填写，会浪费很多时间。

2.公司邮件：只有第一个收件人与某些信息不同。你会一个一个修改发送吗？

3.成绩单和工资单：每个学生或员工只有一份完整的表格来分发成绩单和工资单。如何制作正式成绩单发给学生？

让我们以成绩单为例，向您展示如何批量输出成绩单。

1.首先打开成绩单模板。文档，单击引用选项卡并选择邮件。将出现“邮件合并”选项卡。

2.单击打开数据源，然后选择成就表。Xls”并选择数据所在的工作表。(首先关闭报表。xls)；

3.将光标放在模板的学生编号列中，单击插入和合并字段，在表格中选择相应的学生编号列，然后单击插入。点击“取消”关闭窗口，光标处出现“学号”字样。

4.单击查看合并数据查看合并效果。学生编号出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击查看合并数据以查看字段代码。

5.按照上述方法，在相应的位置插入各科目的名称和分数。然后检查合并效果。

6.输出和打印。最后，如果您想为每个学生生成一个文档，请单击“合并到不同的新文档”；

7.如果要生成每页都有不同学生成绩单的文档，可以点击“合并到新文档”；如果要直接打印，请单击“合并到打印机”。

相关注意事项。

如果你想直接给学生发邮件，你可以这样做。

1.在成绩表上添加一个“学生邮箱”。Xls填写每个学生的电子邮件地址。

2.单击并检查要发送的学生电子邮件。

3.该计算机配置了OUTLOOK邮件客户端。

4.单击“合并到电子邮件”发送。