WORD自动编号可以使文档连贯清晰,但如果使用不好,会带来很多麻烦,比如:不需要自动编号但不能取消,间断处连续,编号与字符间隔过大。
今天,我将教你如何纠正自动编号。
按键操作第一步:中断自动编号。
在胚胎阶段:
WORD会自动更正默认手动输入的第一个数字和内容,当你按回车键时,它会自动变成自动编号。方法是点击左侧的闪电符号,即自动修正,选择取消自动编号,如下图动图所示:
中途停止自动编号:
按两次回车键或退格键。
自动保持号码不变。
但是,如果想彻底解决WORD开始输入时编号变成自动的问题,需要勾选“开始——选项——校对——自动更正选项”中的“自动编号列表”,如下图:
如果您停止自动编号并希望以后使用,请选择要编号的内容,选择“开始——自动编号”并选择所需的编号样式。
第二个措施:重新开始编号。
原本不属于同一个大问题,数字是连续的,如下图所示:
解决方法是右击——在1(R)处重启,如下图动图所示:
第三个措施:调整数量和内容间距。
有时,数字和内容之间的间隔并不像我们希望的那样,而是非常大,如下图所示:
数字和内容之间的箭头是“tab”,选择“显示/隐藏编辑标记”时可以看到。
有两种方法可以纠正这个大间隔:
一种是用尺子调整“左对齐制表符”,如下图所示:
第二种方法是将制表符改为空格,右键单击,然后选择调整列表缩进。