在日常工作中,我们有时可能需要从Word中的每一页生成图片,以防止他人篡改文档内容。或者为了做项目申报、报表申报等。需要以图片格式提交文档。这个时候该怎么办?
今天边肖将告诉你如何快速解决这个问题!
01
使用截图工具。
Word有自己的截屏功能,如下图所示:
但其实我很少使用Word的截屏功能,主要是因为功能很简单,不支持滚动截屏等操作。
目前市面上有很多有用的截图工具,比如QQ截图、微信截图。
下面,边肖就教你用QQ截图把Word中的文档截取成图片。
操作步骤如下:
步骤01登录QQ,打开需要截图的Word文档,然后按【Ctrl Alt A】,截取需要的页面,点击【保存】。
步骤02打开另存为对话框,选择保存位置,并在文件名文本框中输入所需的文件名。在[保存类型]这里有JPEG、BMP和PNG格式可供选择。可以根据实际情况任意选择。
步骤03如果需要抓取两个、三个或更多页面,可以使用【长截图】功能。
如果需要编号,也可以使用序号笔工具功能。
当然也可以插入箭头、马赛克、屏幕图像识别等等,这些都是Word的截屏功能所没有的。你可以自己试试,你会发现一些非常有用的功能。
02
使用PDF文件。
很简单,就是先把Word文档保存为PDF文件,然后在PDF文件中保存为图片格式文件。
操作步骤如下:
步骤01将Word文档保存为PDF文件,单击文件另存为,在保存类型中选择PDF类型。
步骤02打开此PDF文件,点击[文件]-[另存为]-[图像],选择所需的图像类型(这里:JPEG/JPG、TIFF、PNG等)。),然后将其保存在指定位置。
最后,我们找到了刚刚保存的特殊文件夹,打开它,Word中的所有页面都以图片格式保存。
03
知识发展
在工作中,我们也可能会将Excel和PPT文档以图片格式一个一个存储。那么,我们该怎么办呢?
将Excel多表数据保存为图片。
方法与Word中相同,可以使用截图工具。或者先将表单保存为PDF文件,再保存为需要的图片格式,这里不再赘述。
将PPT中的每张幻灯片保存为图片。
如果我们想把PPT转换成图片,那就更容易了!可以直接用PPT导出。
步骤01单击文件另存为打开另存为对话框。
步骤02选择所需的文件类型,如JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP等。然后点击“保存”按钮。
请注意,当您单击[保存]时,将弹出一个提示对话框。提示保存所有幻灯片(注意:PPT中的所有幻灯片都以图片文件格式保存),或者只保存当前幻灯片(注意:表示以图片格式保存当前选中的幻灯片),根据需要选择保存。
PPT会自动创建一个新的文件夹来保存图片。
打开这个文件,可以看到里面的每张幻灯片都转换成了图片格式,非常方便快捷!
04
摘要
今天介绍两种将Word文档转换成图片的方法。
第一个:QQ截图,简单灵活,但只适用于内容不多的情况。
第二,保存为PDF文件再转换成图片的方法适合内容较多的批量转换的情况。但是,对PDF的版本有要求。Adobe Acrobat X pro在边肖使用。其他版本可以检查是否有这样的功能。