嗨，我的朋友们。你好！今天，我将继续和大家分享一个职场中的常见难题。正常工作中，有时需要将Word中的标题信息提取到Excel中，然后进行下一步。例如，下图所示的导航窗格中的标题文本。

你通常如何操作？c复制然后Ctrl V逐个粘贴？显然不是。在共享解决方案之前，让我们先了解这些标题文本在导航窗格中的显示方式。实际上，有两种常用的方法，如下所示：

1.使用标题样式在“开始”选项卡下有一个样式库。只要我们将样式库中的标题样式应用于文档中的文本，文本就会显示在左侧的导航窗格中。例如，标题“一、公司简介”等文本可以应用于【样式库】中带有【标题1】、【标题2】等标题词的样式，如下图所示。

提示：选中“视图-显示”中“导航窗格”的复选框，或按Ctrl-F显示“导航窗格”。

2.使用大纲级别设置“段落”对话框中文本的大纲级别，如下图所示：

好了，现在我们来看看如何将标题文本提取到Excel中。同样，边肖在这里分享两个解决方案供大家参考，希望对大家有所帮助。

1.自动目录方法步骤01:将光标定位在文档的开头。按Ctrl+Enter插入分页符(或单击插入-分页)，并在第一段之前插入一个空白页。第二步：将光标放在分页符前，依次点击引用-目录-自动目录1。此时，目录将自动插入空白页。第三步：选择这个目录，按[Ctrl+C]复制到Excel。

PS:【自动目录1】这里只会显示到3级。如果需要显示更多级别的目录，则需要使用用户定义的目录功能。

在[自定义目录]对话框中，调整[显示级别]并将目录设置为所需的级别。

2.选择格式相似的文字方法步骤01:首先将光标定位在非标题段落的任意位置，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文字】。将选择所有非标题段落(正文)。第二步：按【删除】键删除，只留下标题文字，如下图。第三步：选择所有标题文本，复制到Excel。

【总结】今天我们学习了两种将Word中的标题提取到Excel中的方法，那么它们之间有什么区别呢？1.第一种方法适用于应用[样式库]中的[标题样式]或设置[大纲级别]的情况；第二种方法可以应用于未设置【标题样式】或【大纲级别】的情况，只是对各级标题文本设置了【字号】、【粗体】等相关字体格式，使标题文本与正文文本不同，对正文文本统一应用相同的字体格式。2.此外，使用第一种自动目录方法，可以显示各级标题对应的页码，但第二种方法不能。好了，今天的分享就到这里。希望这篇文章对你有所帮助！