在今天的内容中,我们将介绍Excel中一个非常常见的函数,它是逻辑判断最强大的工具,那就是IF函数。
01、认知功能。
其实IF函数的运算原理很简单,就是你可以给它一个判断条件,判断返回的结果。
中频函数的表达式为:
IF(判断条件,条件成立则返回值,条件不成立则返回值)。
让我们看一个具体的例子来理解if函数的用法。
02.根据您的成绩输入评分。
从学生的成绩来看,大概是学校最常见的应用。
如果我们自己判断每个等级,无疑会浪费时间。我们来看看如何结合IF函数完成等级判断。
第一步:梳理逻辑条件。
首先要理清判断的逻辑条件。
0-59分不合格。
60-100分-及格。
这是两个最基本的判断条件。有了判断的基本逻辑,就很简单了。
如果分数低于60分,那么就是不合格。
如果分数大于等于60分,则为合格。
结合IF函数的公式,我们可以设置逻辑条件。
第二步:应用公式。
如果单元格D18的值大于等于60分,则显示为合格,如果不满足条件,则显示为不合格。
我们用E18单位输入公式:=IF(D18=60,“通过”和“失败”)。
输入公式后,我们将其填写下来,并显示所有结果。
03.销售表统计。
在输入表单时,我们可能会遇到表单中有空值的情况。
如下图所示,在下表中,有些产品的数量是空的,如果我们用总价/数量=均价。
如果数量为空,金额项目将出错。
那么我们能避免这种错误吗?如果数量是空的,我们就不算了?
这其实是一个逻辑判断,你注意到了吗?
我们判断的逻辑条件是判断数量是否为空。如果为空,则不计算;如果它不是空的,那么它将被计算。
因此,我们可以输入公式:=if (e33=","",d33/e33)。
04.不正确的用法。
用法1:返回的结果是中文,没有双引号。
因为我们的Excel是外文版,函数的逻辑要按照外文逻辑写。对于汉字,Excel无法智能识别。
例如,在下面的公式中,如果我们不在返回的结果中添加双引号,就会出现错误。
用法二:双引号中英文不正确引起的错误。
有的同学可能会说,我输入了双引号,为什么会出错?
此时,您应该检查您输入的双引号是用英文还是中文输入的。如果是中文输入,Excel无法识别。
原则上,就像中文一样,没有办法识别。
以上就是IF函数的用法,不是很简单吗?学会记得自己动手!