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IF函数的这5种常用方法 足以解决日常工作问题

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

在Excel中,每个人都离不开每天都在使用的函数——IF。今天,我们将带领大家学习这个功能。

IF函数的作用:判断条件,条件为真则返回一个值,条件不为真则返回另一个值。中频函数的语法:

IF(逻辑_测试,值_if_true,[值_if_false])

将上述语法转换为正常表达式:

IF(条件表达式,真时返回结果,不真时返回结果)。

函数的第一个参数和第二个参数都是必写的,第三个参数是可选参数。

1.确定预算是否超出。

C2B2, "超过 ", "不超过") "],[20," n "," 3633600 "],[20,"公式解释:"],[20," n ","行距: "。因此,此公式返回的结果是第三个参数的值,即“未超出”。]]"

如图,是2019年各季度的预算情况。使用IF函数确定是否超出每个季度的预算。

在“D2”单元格中输入以下公式,并将其填入“D5”单元格。

=IF(C2B2,“超过”、“未超过”)。

公式说明:

以D2单元格中的公式为例,当C2B2为848,983时,该条件表达式无效。因此,这个公式返回的结果是第三个参数的值,即“未超出”。

2.中频多条件嵌套判断。

IF函数的多条件判断与单条件判断相同,可以层层嵌套。

根据以下标准,判断每个人的消费标准。规则如下:人力资源部A类费用标准为100元,B类为150元,C类为200元;财务部a类150元,b类、c类200元。

在单元格D2中输入以下公式,并将其填充到单元格D7。

=IF(B2=“人力资源部”,IF(C2=“A类”,100,IF(C2=“B类”,150,200)),IF(C2=“A类”,150,200))。

公式说明:

对于以上问题,我们在做的时候首先要理清思路。不管从哪个角度看,先写部门,再写类型或者年级都可以。关键是要理清思路。如果你的思路不是很清晰。可以用树形图的方式画出来,会更清晰。如图所示:

当然,也可以从多种类型的角度绘制树形图,如图:

对于第二个想法,读者可以自己写一个公式。这是每个人的小任务。

3.中频多条件等级判断。

中频功能的另一个功能是可以用来判断电平。

比如在一次考核中,80分以上的分数为“A”,60-80分之间的分数为“B”,否则为“C”。

在单元格C2中输入以下公式,并将其填充到单元格C7。

=中频(B2=80,“甲”,中频(B2=60,“乙”,“丙”))

写IF的多层嵌套时,一定要注意一个原则,那就是从最低到最高写,或者从最高到最低写,这样IF函数的公式才会简洁易读,不容易出错。

4.IF AND和函数一起使用。

在Excel中,IF函数通常与AND等逻辑函数结合使用。如图,财务部A类员工报销标准为100元,其他员工为50元。

在单元格D2中输入以下公式,并将其填充到单元格D7。=IF(AND(B2=“财务部”,C2=“甲级”),100,50)。

这里的AND函数是指“和”的关系,即100元是财务部和a类。

5.中频与或函数结合使用。

除了与AND函数一起使用外,它还可以与OR函数一起使用。如图,财务部A类员工或人力资源部B类员工报销标准为100元,其他员工报销标准为50元。

在单元格D2中输入以下公式,并将其填充到单元格D7。=IF(OR(AND(B2=“财务部”,C2=“甲级”),AND(B2=“人力资源部”,C2=“乙级”),100,50)。

OR函数的意思是“或”,也就是说,如果只需要两个条件中的一个,IF的第二个参数将立即返回。否则,返回第三个参数。

更多关于中频功能的案例可以在实际工作中实践。

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