我们经常使用Excel进行数据处理。今天,我们将学习一个特殊的操作技巧,如何根据我们需要的关键词在Excel中快速提取出长长的文本列表。想必大家之前都学过mid、left、right等提取函数,但这些函数只能单独提取数据。
如上图,根据右侧所有对应的客服id,如果左侧评价内容中有对应的人,会单独抽取。在这里,我们将解决最简单的函数,如何使用查找函数批量提取数据。
一、案例演示:
案例分析:我们使用了查找函数和查找函数,在这里我们可以从测评内容中快速提取右侧需要的ID。
函数公式:
=lookup(9^9,find($g$2:$g$6,c2),$g$2:$g$6)
第二,功能分析。
在这里,我们可以使用查找关键字位置查询功能和查找向量查询功能来定位和提取数据。主要操作步骤如下:
第一步:我们首先使用find功能批量查询右侧的客服ID,查询评估内容中是否存在对应的ID。函数公式:FIND($ G $ 2:G $ 6,C2),我们可以通过选择FIND函数并按F9来解决如下问题:
通过上面的分析,我们可以看到,在所有右边的ID中,在评价内容的C2单元格中,文本中有小月的ID的第13位,如果别人找不到,就会出现错误的值。
第二步:通过查找功能找到对应的数字位置后,我们使用查找功能查询提取数据。
lookup的第一个参数是9 9:表示数据的一个最大值,查询位置最接近这个值的数据;
查找的第二个参数被find函数代替,目的是查询我们的关键词在对应文本中的位置;
Lookup是第三个参数C2,所以整个函数的意义是通过find函数找到对应关键字在C2的位置后,提取最接近第一个参数最大值的数值位置的内容。
通过上面的函数分析,现在你学会如何使用查找函数从文本内容中提取我们需要的具体关键词内容了吗?