Excel的条件计算功能,财务人员一定要学会!
01
条件求和
下图是市场部每个季度的预算和实际支出。现在需要计算一年内预算和现实的总和。
思路如下:条件求和一般有三个函数,一个是SUMIF函数,一个是SUMIFS函数,一个是SUMPRODUCT函数。
方法1: sumif函数。
在JBOY3乐队输入公式:=sumif ($ b $2: $ I $2,j $1,$ b3: $ i3)。然后分别填充到右边。
说明:SUMIF函数是单个条件求和函数。
它的语法是SUMIF(条件区,条件,求和区)。
本主题第一个条件区域的列标签和行标签需要锁定,第二个参数是条件,条件行标签需要锁定,第三个参数列标签需要锁定。如果相对位置没有锁定,拉下时就会改变。
方法2: sumifs函数。
在JBOY3乐队输入的公式是:=sumifs ($ b3: $ i3,$ b 2: $ I $ 2,j $1)。然后分别填充到右边。
说明:SUMIFS函数用于多条件求和,包括单条件求和。因此,SUMIFS函数也可以用于求和。
它的语法是:=SUMIFS(求和区,条件区1,条件,条件区2,条件2,),
锁定的列和行标签与上面相同。
方法三:sumproduct函数。
在JBOY3乐队输入的公式为:=sum product($ b $ 2: $ I $ 2=j $ 1)* $ b : $ i3)。然后分别填充到右边。
说明:SUMPRODUCT功能非常强大,支持数据操作。
它的语法是:=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2) *.*求和面积)。
需要锁定的列标签和行、列与上面两个函数中的相同。
注意:对于三个函数相加的条件,如果不使用单元格引用,也可以使用文本形式,即“预算”或“实际”,其中包含双引号中的文本。
02 01
条件平均
除了条件求和,还可以执行条件平均。
常用的函数有两种,一种是AVERAGEIF函数,另一种是AVERAGEIFS函数。
方法1:平均函数。
在JBOY3乐队单元格中输入公式如下:=averageif ($ b $2: $ I $2,j $1,$ b3: $ i3)。然后分别向右下方填充。
说明:与SUMIF函数相同。类似地学习,只要你知道上面的SUMIF函数,其他函数如AVERAGEIF函数和COUNTIF函数也将可用。
一般语法是:=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均区域)。
方法2: averageifs函数。
在JBOY3乐队输入公式如下:=averageifs ($ b3: $ i3,$ b 2: $ I $ 2,j $1)。然后分别填充到右边。
说明:AVERAGEIFS函数的语法是:=AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件区域1,条件区域2,条件区域2 …)。