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SUMIF函数在Excel中的另类玩法 第一次 起来了!

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

SUMIF函数是Excel中一个重要的函数应用,可以根据一些特定的条件进行求和等操作。

下面带大家了解一下这个函数的定义、主要应用、使用场景、高级用法和常见错误。

01认知功能。

SUMIF,在Excel函数中,表示满足任何条件时求和。其表达式为:SUMIF(判断区、条件值、求和区)。我们将根据几个具体的案例,带你更多地了解这个功能的具体应用。02计算一个班级的总分。

在下面的案例中,列出了每个班级的成绩。然而现在班级排名混乱。我们需要找出二班的总成绩是多少。我们应该如何计算它们?

问题分析:只有总结二班的成绩,才需要我们判断二班是哪几个班。凡是符合二班要求的都需要总结。因此,我们可以用SUMIF条件和函数来解决这类问题。我们在单元格F6中输入函数公式:=sumif (b6:b9,e6,c63360c9)。

其中[B6:B9]是我们的条件区域,[E6]是我们的判断条件,[C6:C9]是求和区域。我们可以通过将它们分别带入公式中来完成公式的运算。

03期初余额的试算表检查。

以下是会计报告,包括期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡表主要看资产的成本是否等于负债的所有者权益。所以我们要判断哪些是资产,哪些是成本科目。

会计上有一个规则,账户代码以1开头,表示资产类别,账户代码以2开头,表示负债类别。

因此,如果要统计资产类别的组合,只需要找到1号开头的科目编码,并添加即可。

04资产期初余额统计。

第一步:计算资产的借方余额。

在单元格I8中,我们输入函数公式:=sumif (b:b,“1? ",E:E)

该公式表示B栏中以1开头的科目(即科目编码)相加,合计区域为期初借方余额。

这样,我们就得到资产借方余额的总和。

第二步:统计资产的信用余额。

我们仍然在单元格I8中,经过原始公式,并减去资产贷方余额。

资产信用余额通过sumif公式计算(b:b,“1? ",F:F)。

该公式表示B列开头(即科目编码)为1的科目相加,相加的面积为期初贷方余额。

这样,我们就得到资产的总信用余额。

第三步:计算资产的期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额。

我们减去这两个公式,就是用:=sumif (b:b,“1? ",E:E)-SUMIF(B:B),1? ",F:F)

这样,我们就得到资产类别的期初余额。

05常见错误。

错误01:数字类型是文本格式。

我们减去这两个公式,就是用:=sumif (b:b,“1? ",E:E)-SUMIF(B:B),1? ",F:F)

如上图所示,当我们统计二班的成绩时,只得到二班的一个成绩,却少了二班的一个成绩。

你为什么会犯这样的错误?

实际上,其中46个在2班,另外67个是数字格式的。

使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据,不能统计文本格式的数字格式,因此无法计算单元格46,导致结果出现错误。

错误02:列宽太窄,无法显示结果。

比如在上面的计算过程中,其实不管是公式还是里面的数字格式,都没有问题。

但是为什么结果显示为四# # # #?

原因是F列的列宽太窄,无法显示所有信息。我们只需要稍微拖动一个列宽,那么信息就可以完全显示出来。

如上图所示,只要我们加宽列宽,里面的数据信息就可以完全显示出来。

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