复杂的对账工作往往是财务人员头疼的问题，不仅因为数据量大，而且在实际对账过程中，可能会遇到各种情况，都是对账，但处理方式可能会有很大的不同。所以今天给大家整理了一些常见的问题，用EXCEL可以瞬间完成。让我们看看所有痛苦的问题。

一个

单一条件调节

数据说明：左侧为系统订单数据，右侧为手工数据(通常由供应商提供或由文员手工录入登记)。系统数据完整，所以需要检查哪些订单缺少手工数据。

使用VLOOKUP功能，找到订单号对应的手工数据，按照VLOOKUP格式代入公式(搜索值，搜索范围，哪一列是搜索内容，精确搜索)。搜索值为系统订单号(A3)，搜索范围为手动数据(E:F)，订单号在手动数据的第二列。精确搜索时，第四个参数为0，公式为=vlookup (a3。

用这个公式得到的数据中会有一些#N/A，表示没有找到对应的数据，也就是系统数据中存在但手工数据中不存在的内容，需要过滤掉才能找到原因。

这是检查数据最常用的方法。有时，我们不仅需要检查数据是否存在，还需要检查订单金额是否不同。此时使用VLOOKUP不方便，需要另一个函数SUMIF。

其思路是利用SUMIF函数，根据系统订单号对手工数据的订单量进行求和，然后从系统订单量中减去。根据结果是否为0，在D3单元格输入公式：

=SUMIF(E:E，A3，F:F)-B3，双击填充公式，具体效果如图：

SUMIF函数的格式为SUMIF(条件区、条件、求和区)。在本例中，条件区域为人工订单号(E列)，条件为系统订单号(A3)，合计区域为人工订单金额(F列)。

如果差值为0，则系统数据与手动数据一致；如果差值不为零，有两种情况，一种是没有对应的手动数据，另一种是手动数据存在但金额不一致，从组合前VLOOKUP的结果可以很容易看出。

比如上图中单元格C9没有#N/A错误，但是单元格D9的值不为零，说明订单数据输入错误。

检查标准数据也很方便，可以使用VLOOKUP和SUMIF函数解决。但是在实际工作中，我们会遇到一些不规范的数据，所以继续找。

2

多条件调节

如下图，右侧是系统数据，只保留了四列，但实际上可能有很多列，检查时可以剔除无用的列。左边是手动注册的数据，只有三列。

系统数据没什么好说的。有些系统比较完善，导出的数据也比较规范。如果这个例子的系统数据是为了找茬，那只能说这个费用类型里的登记太简单了，基本没有有用的信息。

看手动数据，问题比较明显，有两个问题：

一是日期格式不规范。估计用小数点作为日期的分隔符是很多小伙伴的习惯，但Excel不会把这种格式当作日期。

第二，日期栏的登记不完整，可能是为了偷懒。空单元格很多，估计和上面单元格的日期一样。这也是很多小伙伴的入门习惯。

要得到这样的数据，首先要对a列进行处理，处理方法如下：选择数据区域，按F5或Ctrl G打开定位，定位空值后确认，回车=，按方向键，按Ctrl回车完成填充；然后选择数据区域，复制粘贴为数值，点击列，直接选择第三步的日期格式即可完成。具体操作见动画。

数据处理标准化后，是时候检查差异了。在这个例子中，需要判断哪些数据在同一天的金额有差异，这包括两个条件：日期和金额。所以考虑使用SUMIFS函数，基本结构是SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2)，或者根据系统数据检查手动数据。在I3单元格中输入公式，如下所示：

=sumifs (b:b，a:a，E3，b:b，H3)-H3，双击填充。

如果差值为零，则表示数据完全一致；如果不是零，则需要过滤掉，以找到差异的原因。

因为数据不多，可以看出同一天有两笔8000的总和。当我们用SUMIFS来总结时，我们会总结这两个总和，但实际上它们并没有真正的不同。对于日期相同、金额相同但具体用途不同的，核对时直接用公式判断比较麻烦，可以考虑使用辅助栏进行重复判断：

手动数据后使用公式：

=countifs ($ a $ 2:a3，a3，$ b $ 2:b3，b3)，这意味着计算那些具有相同日期和金额的。选择范围时注意通过加$锁定范围的起始位置，这样公式下拉时范围会增大，出现重复数据时结果也会增大。

同样，系统数据也是按照这种方法处理的，公式为：

=COUNTIFS(E3 E $ 2: E3，$ H $ 2:H3)

完成这两个辅助列后，检查金额的公式变成三个条件：

=sumifs (b:b，a:a，E3，b:b，H3，d:d，i3)-H3，双击填充查看结果，负数表示手动数据中没有输入此项。

今天用两个例子来分析数据检查的一般思路。在比较复杂的检查工作中，如果你掌握了VLOOKUP、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS的功能，并且善于使用辅助列，基本上可以很快找到差异。