用数据计算结果是不可避免的,Excel是最常用的计算机办公工具之一。只要你弄清楚它的一些使用技巧,工作效率就是嗖的一声往上蹭。下面,你一定不能错过!
首先是数字处理。
1.取绝对值。
=防抱死制动系统(数字)
2.四舍五入。
=INT(数字)
3.四舍五入。
=ROUND(数字,小数位)
二、判断公式
1.将公式生成的错误值显示为null。
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值,显示为空;否则,它将正常显示。
2.中频多条件判断返回值。
公式:C2
=IF(AND(A2500,B2=“未过期”),“补充”、“”。
注意:这两个条件同时成立“与”,并且任何一个都成立“或”函数。
三.统计公式
1.统计两个表的重复内容。
公式:B2。
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0,说明它存在于另一个表中,而0不存在。
2.计算不重复的总数。
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,a 2: A8))
说明:用COUNTIF统计每个人的出现次数,通过除以1将出现次数转化为分母,然后相加。
四、求和公式。
1、每列求和。
公式:H3
=SUMIF(A $ 2:G $ 2,H$2,A3:G3)
或者
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(b : G3),2)=0)* b : G3)
注意:如果标题行中没有规则,请使用第二个公式。
2.单条件求和。
公式:F2
=SUMIF(A:A、E2、C:C)
描述:SUMIF函数的基本用法。
3.单条件模糊求和。
公式:详见下图。
注意:如果需要模糊求和,需要掌握通配符的使用,其中星号表示任意数量的字符。例如,“*A*”表示A前后任意数量的字符,即包含A。公路水运测试考试,推出微测APP,添加微信:13527870418。
4.多条件模糊求和。
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*,B2:B7,B11)
描述:通配符*可用于sumifs。
5.同一位置多个表的总和。
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表格中间删除或增加表格后,公式结果会自动更新。
6.按日期和产品合计。
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH)(2:澳元25澳元)=1澳元)*(2:澳元25澳元=$ E2)* $ 2:加元25澳元)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。
五、查找和引用公式。
1、单条件搜索公式。
公式1: c11。
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
描述:搜索是VLOOKUP最好的基本用法。
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2.在两个方向上查找公式。
公式:
=INDEX(c : H7,MATCH(B10,b : b 7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
描述:使用MATCH函数查找位置,使用INDEX函数获取值。
3.查找最后一条合格记录。
公式:详见下图。
描述:0/(条件)可以将不合格项转化为错误值,而lookup可以忽略错误值。
4.多条件搜索。
公式:见下图。
解释公式:的原理。
5.查找指定区域中最后一个非空值。
公式;见下图。
说明:省略。
6.取数字区域之间的对应值。
公式:详见下图。
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,所以一定要注意销量一栏的数字一定要按升序排列。
不及物动词字符串处理公式。
1.多单元格字符串合并。
公式:c2
=PHYOTIC(a 2: a 7)
注意:语音功能只能合并字符内容,不能合并数字。
2.截取除最后3位以外的部分。
公式:
=左(D1、伦(D1)-3)
注:LEN计算总长度,LEFT从左-3片中截取总长度。
3.截取之前的部分。
公式:B2。
=左(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4.截取字符串中任意段落的公式。
公式:B1。
=TRIM(MID(replace($ A1," "," REPT(",20)),20,20))
说明公式:是通过插入n个空字符截取的。
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5.字符串搜索。
公式:B2
=IF(COUNT(FIND)(“河南”,A2))=0,“否”,“是”)。
说明: FIND搜索成功,并返回字符的位置;否则,返回错误值,而COUNT可以统计数字的个数,这可以用来判断搜索是否成功。
6.查找一对多字符串。
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({“辽宁”、“黑龙江”、“吉林”},A2))=0,“其他”、“东北”)。
说明:将FIND的第一个参数设置为常量数组,使用COUNT函数对FIND结果进行计数。
七、日期计算公式。
1.计算两个日期之间的年、月和日。
A1为开始日期(2011年12月1日),B1为结束日期(2013年6月10日)。计算:
相隔几天?=datedif (a1,B1,“d”)结果:557。
相隔几个月?=datedif (a1,B1,“m”)结果:18。
相隔多少年?=datedif (a1,B1,“y”)结果:1。
不考虑相隔多少个月。=datedif (a1,B1,“ym”)结果:6。
不考虑相隔多少天。=datedif (a1,B1,“yd”)结果:192。
不考虑相隔多少天。=datedif (a1,B1,“MD”)结果:9。
datedif函数第三个参数的解释:
“y”期间的整年数。
“m”时间段内的整个月数。
“d”期间的天数。
“MD”天的区别。忽略日期中的月份和年份。
“YM”月差。忽略日期中的日期和年份。
“YD”天数的差异。忽略日期中的年份。
2.扣除周末后的工作日数。
公式:C2
=NETWORKDAYS。国际铁路公司(B2
描述:返回两个日期之间的工作日数,并使用参数来指示哪些天是周末以及有多少天是周末。周末和任何被指定为假日的日子都不被视为工作日。
八、随机数。
1.随机数函数:
=RAND()
首先,我们将介绍如何使用RAND()函数生成随机数(如果同时返回多个值,则不会重复)。rand()函数返回的随机数范围大于0且小于1。因此,它也可以作为在给定范围内生成随机数的基础。
范围随机数的生成方法如下:假设给定数的最小范围为A,最大范围为B,公式为=A RAND()*(B-A)。
例如,要生成大于60且小于100的随机数,因为(100-60)*RAND()会返回0到40之间的结果,所以将60范围的下限相加会返回60到100之间的数字,即=60 (100-60)*RAND()。
2.随机整数。
=RANDBETWEEN(整数,整数)
如:=RANDBETWEEN,50),表示随机生成2到50之间的任意整数。
上面的RANDBENT()函数返回0到1之间的随机小数。如果要生成随机整数,需要使用randbetween()函数。如下所示,该函数生成1到100之间的随机整数。
这个函数的语法如下:=RANDBENT(范围下整数,范围上整数),结果返回一个包含上下限的整数。注意:上限和下限不能是整数,可以是负数。